在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待解决。
与此同时，传统纸质档案管理模式的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案的查找受限于时间和空间，往往需要耗费大量的人力和物力。这些问题严重制约了企业财务系统的高效运行，也给企业的发展带来了诸多不便。
面对这些困境，合思档案应运而生。作为一款专为企业财务系统打造的电子会计档案管理平台，它为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思档案是合思推出的一款具有创新性的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的高效管理，提升财务系统的运行效率。
合思档案：功能亮点闪耀财务舞台
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务系统管理带来了极大的便利。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业内部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还采用了大文件自动切割·数电票自动化解析技术，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档功能可实现智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，减少了人工操作的繁琐。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案能精准权限管控·档案目录灵活扩展，为不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全性。同时，它还采用了水印管理·档号符合国标要求的技术，提高了档案管理的规范性。
档案利用功能支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，并进行一站式预览。此外，它还支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业的档案利用提供了极大的便利。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，提高了财务人员的工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和使用所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
其次，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案对财务数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果，也为企业财务系统的优化提供了有力支持。
合思档案：典型应用场景尽显优势
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在企业财务报销场景中，员工可通过合思档案实现无需打印单据报销。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这不仅提高了报销效率，也减少了纸张的浪费，符合企业的环保理念，同时优化了企业财务系统的报销流程。
在企业审计场景中，合思档案可提供电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这为企业的审计工作提供了有力的支持，提高了审计效率和准确性。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例表明，合思档案能够有效提升企业财务系统的管理水平，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业对财务系统的高效管理需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案具有很好的应用效果和参考价值。如果您的企业也有电子会计档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案及更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您的企业财务系统带来的变革！
