合思助力企业管理流程数字化转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，数字经济已成为推动经济发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的必然趋势。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务领域推进这一转型时面临着诸多棘手的痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化的现阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门时难以协同等问题上。企业急需一套有效的解决方案，来突破这些困境，实现管理流程数字化转型。

全流程解决方案：合思破解电子凭证转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，并凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的管理流程数字化转型提供了有力支持。

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，形成了一个完整的闭环，助力企业轻松实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的管理流程数字化提供了坚实的保障。

此外，合思还积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究和发布工作，通过深入研究和分析，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

功能全面强大：合思平台赋能企业财务管理

合思财务收支管理平台功能丰富且强大，犹如一个智能的财务管理中枢，为企业的管理流程数字化提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请和报销操作。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，满足了员工商务旅行安排的需求。员工可以根据自己的行程安排，在平台上轻松预订合适的机票和酒店，提高了出行效率，同时也为企业节省了差旅成本。
– 发票采集功能
能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。企业财务人员无需再手动录入大量的发票信息，系统会自动完成识别和录入工作，大大减轻了工作负担。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

核心亮点突出：合思产品独具竞争优势

与行业内其他产品相比，合思产品具有诸多独特的核心亮点，这些亮点使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的管理流程数字化提供了更优质的解决方案。
– 分级标准引领转型
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的管理流程数字化带来了质的飞跃。
– 强大集成打破孤岛
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，使得各个部门之间的信息能够更加流畅地流通，提高了企业的整体运营效率。
– 定制服务满足需求
合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务。根据企业的实际情况，合思可以量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，确保企业能够充分发挥合思产品的优势，实现管理流程数字化转型。
– 专业团队保障服务
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时有效的解决和支持，确保企业能够顺利推进管理流程数字化转型。

多方面价值凸显：合思产品助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，涵盖了提高效率、降低成本、增强合规性以及数据驱动决策等多个方面，有力地推动了企业的管理流程数字化转型。
– 提高效率
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思产品能够显著提高企业的工作效率，让企业能够更加高效地运营。
– 降低成本
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思产品通过优化企业的财务管理流程，帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
– 增强合规性
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 数据驱动决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高资源利用效率。

广泛适用场景：合思方案覆盖多行业

合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的管理流程数字化需求。
– 零食销售行业
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助其实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为零食销售行业的企业提供了有效的管理流程数字化解决方案。
– 制造业
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为制造业企业的管理流程数字化转型提供了有力支持。
– 数字阅读行业
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为数字阅读行业的企业提供了可行的管理流程数字化路径。
– 教育服务行业
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现会计档案线上单套制管理，加速了企业数字化转型，为教育服务行业的企业提供了有效的管理流程数字化方案。

成功案例见证：合思产品效果显著

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例用实际数据和成果证明了产品的有效性，为企业的管理流程数字化转型提供了有力的参考。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明合思产品能够有效优化企业的差旅管理流程，提高资金使用效率，实现数据的高效整合和共享。
– 某企业
与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这充分体现了合思产品能够简化企业的报销流程，提高工作效率，为企业的管理决策提供有力支持。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这说明合思产品能够全面优化企业的财务管理流程，实现降本增效的目标。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大能力，能够帮助企业实现高效的财务管理和运营。

市场定位独特：合思彰显差异化优势

合思的市场定位明确，聚焦于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于电子凭证数字化转型和无需报销的解决方案，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的管理流程数字化转型。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和协同，为企业提供更全面的财务数智化服务。其双轮驱动模式创新，既注重技术的研发和应用，又强调服务的质量和体验，能够更好地满足企业的多样化需求。此外，合思拥有丰富的客户成功案例，在多个行业积累了宝贵的经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。

在当前数字化转型的浪潮中，合思产品在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面具有重要的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续提升产品的性能和服务质量，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现管理流程数字化转型，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加微信公众号和小助手二维码获取最新动态，与合思携手共创美好未来。