在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了前所未有的机遇，不仅能够优化业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，企业也面临着数字化转型的诸多挑战，如何在这场变革中脱颖而出，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们一起走进合思为某客户提供解决方案的精彩故事。
国民零食巨头的费用合规流程困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在费用合规流程方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务人员在繁琐的对账和记账工作中耗费了大量时间和精力，却无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理优化上。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，无法实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻，效率极其低下。
合思量身定制费用合规流程解决方案
针对该客户面临的种种问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化企业的费用合规流程。
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便捷消费：开启零负担之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，合思还提供同屏比价功能，让员工能够在众多供应商中选择最优惠的价格。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，使得消费流程更加高效、透明。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
精准核算：财务记账智能化
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。自动记账功能不仅提高了记账的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
高效归档：档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得档案的存储、查询和借阅更加便捷。企业可以通过电子档案系统快速查找所需档案，大大提高了工作效率。同时，数字化档案还具有更高的安全性和可靠性，避免了纸质档案因丢失、损坏等原因造成的损失。
费用合规流程优化成果显著
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可和信任。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过电子档案系统在线申请借阅档案，档案管理人员可以在线审批和提供档案，大大提高了档案借阅的效率。同时，简化的装订流程减少了人力和物力的浪费，降低了企业的运营成本。
合思方案价值凸显，引领电子凭证数字化转型
合思的解决方案帮助该客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了财务管理效率和决策水平。在费用合规流程方面，为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新型产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，把握机遇。
如果您的企业也想优化费用合规流程，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
