在当前经济环境下，降本增效始终是企业经营的核心命题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力与日俱增。
不仅如此，企业在费控管理方面也存在诸多问题。发票和单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难等，导致费控管理效率低下、管控难度大。在如此复杂多变的内外部环境下，企业急需一套有效的费控及差旅管理解决方案。
合思报销作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业在费控及差旅管理方面带来全新的解决方案。
连锁巨头的差旅困局
有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展需求，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，原TMC在服务上存在诸多不足。该TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超出差标的现象也时有发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足企业的核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员不仅要匹配成本中心、核算科目，还要每月耗费至少3人天的时间来整理对账单。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不佳时，企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思报销的智慧破局之道
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思报销提供了一套针对性的解决方案，采用了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思报销无需企业更换TMC供应商，其商城能够无缝接入。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思报销采用商城 + TMC商旅双平台接入的方式，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工能够更加自主地安排差旅。
显著成效：数据见证实力
合思报销的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权增多，这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。
在差旅成本控制方面，企业也取得了显著成效。通过合思商城的多供应商比价和丰富的资源，企业降低了整体差旅费用，实现了降本增效的目标。
合思报销的解决方案帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着企业内外部环境的不断变化，降本增效和数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思报销将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。众多企业已经通过合思报销的解决方案获得了显著提升，就像上述案例中的连锁经营上市公司一样。
合思报销在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。如果您也想开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，不妨现在就免费试用合思报销，关注合思报销，共同迈向美好未来。
