在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如何在这一浪潮中抢占先机，实现高效、合规的财务管理，是众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其先进的集成费用管理平台以及优质的服务，为众多企业提供了切实有效的解决方案。
合思创立于2014年，始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其集成费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源转型困境：传统财务模式的“枷锁”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务管理的效率大打折扣。
合思定制方案：集成费用管理平台的“破局之道”
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于集成费用管理平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成费用管理平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与集成费用管理平台同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思集成费用管理平台的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型显著成果：集成费用管理平台的“卓越成效”
合思的集成费用管理平台解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，并且可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用问题而烦恼。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减。原来繁琐的手工录入和单据制作工作被智能制单所取代，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在合规性和管理效率方面，财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还降低了错误率，让企业的财务管理更加规范、科学。
合思方案优势：集成费用管理平台的核心价值
合思的集成费用管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，展现出了强大的优势。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加全面、高效的解决方案。无需报销的解决方案更是从根本上改变了传统的报销模式，让企业的费用管理更加便捷、合规。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思集成费用管理平台得到了客户的高度认可。
未来展望与呼吁：集成费用管理平台引领转型新征程
相信在未来，合思将持续发挥其技术优势和服务能力，凭借集成费用管理平台助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成费用管理平台，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的集成费用管理平台，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
