合思助力动力源,开启企业出差费用优化新篇章

合思助力动力源,开启企业出差费用优化新篇章
在企业运营的长河中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着高效、合规的发展方向。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题,而合思的出现,为其照亮了前行的道路,也为企业出差费用优化提供了成功范例。

动力源:数字化征途的荆棘之路

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能借此实现财务流程的高效运转,但现实却不尽如人意。

企业的业务覆盖面广,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致出差费用报销涉及的事项和发票类型繁多,报销模式复杂。不同类型的费用支付方式也各不相同,稽核工作变得异常繁琐。

多系统操作体验差也是一大痛点。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入,发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间,使得工作效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。在这样的情况下,动力源迫切需要一种解决方案来优化企业出差费用管理,实现财务数字化的真正转型。

合思:量身定制的数字化良方

面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也优化了企业出差费用的管理。

合思费控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业出差费用优化提供了技术保障。

稳步推进:解决方案的落地之路

合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和稳步的推进。

合作初期,合思对动力源的系统进行了集成和优化,实现了数据的互通和共享。这为后续的无需报销模式的落地奠定了基础。

在推进无需报销模式的过程中,合思逐步引导员工适应新的报销方式,让员工真正感受到数字化带来的便利。同时,加强了对费用的管控和审批,确保每一笔费用都符合企业的规定。

随着合作的深入,合思不断完善系统功能,提高系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化和改进,确保了业务的正常运行,为动力源的企业出差费用优化提供了坚实的保障。

显著成效:动力源的华丽转身

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本,实现了企业出差费用的有效优化。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出差更加轻松便捷。

对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

在企业管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步优化了企业出差费用管理,提升了企业的整体运营效率。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在企业出差费用优化方面的实力和能力。

携手合思:开启财务数字化新征程

众多像动力源这样的企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有效优化了企业出差费用管理。

如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现企业出差费用的优化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思,让有限更有效,开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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