在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多严峻挑战。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，横亘在企业面前，使得进、销项发票的管理难上加难。传统的手工报销和财务处理方式，如同老旧的马车，不仅让员工报销耗时漫长，也让财务入账归档的时间大幅增加，同时还带来了高昂的成本。而且，企业在费控报销管理方面，缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态审视数字化投入的效果产出。另外，财务信息系统与业务系统之间形成的信息孤岛，让数据难以连通，严重影响了企业的决策效率。尤其是在采购费用管理方面，这些痛点更是让企业苦不堪言。
合思全方位解决方案：破解采购费用管理困局
合思深刻洞察行业痛点，为企业提供了全面且专业的解决方案。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的采购费用管理等各项财务工作保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个高效的交通枢纽，让企业的财务流程畅通无阻。
合思结合多年业务实践，充分考虑不同行业特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购费用管理方面，能精准定位企业问题，提供量身定制的方案。
此外，合思开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，实现与消费平台、业务系统等无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁，让企业各系统之间的数据能够自由流通，极大提升了采购费用管理的效率。
核心功能亮点：为采购费用管理添动力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用管理中，它能让每一笔采购费用都清晰透明，从申请采购到最终费用结算，全程数字化跟踪，有效避免了费用的浪费和滥用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于涉及采购相关的差旅活动，能帮助企业在采购费用管理上做到精打细算，选择最优的采购方案和差旅安排。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现档案管理自动化。在采购费用管理中，它能快速准确地归档采购相关的各类发票和凭证，方便企业随时查询和审核，确保采购费用的合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。它能为企业的采购费用管理提供深入的数据分析和洞察，帮助企业发现采购费用管理中的潜在问题和优化空间。
用户收益：采购费用管理成效显著
使用合思解决方案，企业在采购费用管理方面能获得诸多收益。首先，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。员工无需再为繁琐的采购费用报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理采购费用相关的账务。
其次，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购费用管理上，通过精准的费用控制和优化的采购流程，企业能降低采购成本，提高资金使用效率。
再者，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在采购费用管理中，事前能做好预算规划，事中能实时监控采购费用的支出情况，事后能进行精准的分析和总结，从而不断优化采购费用管理策略。
最后，极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。在采购费用管理中，确保每一笔采购费用都在可控范围内，付款和回款都能有条不紊地进行。
典型场景：采购费用管理全面覆盖
合思解决方案在采购费用管理方面有着丰富的典型场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是采购人员的出行费用，还是企业日常的办公用品采购，都能在这个生态中得到有效的管理和控制。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在采购合同的签订和执行过程中，合思能帮助企业对采购费用进行精准的核算和管理，确保合同费用的合理支出。
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，实现数据连通。在采购费用管理中，这使得采购相关的发票、资金等数据能够实时共享和交互，提高了采购费用管理的准确性和及时性。
合思付款、合思收款、合思BI分别在应付立账、应收立账、财务分析等方面提供流程化管理和智能化功能。在采购费用管理中，合思付款能确保采购款项的安全支付，合思收款能及时跟踪采购款项的回收情况，合思BI能为采购费用管理提供科学的分析和决策支持。
客户成功案例：采购费用管理典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在采购费用管理等方面使用合思后实现了巨大的提升。实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这表明合思解决方案在采购费用管理上能为企业带来显著的效率提升和成本节约。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购相关的差旅活动中，合思商城的应用让采购费用得到了有效的控制和节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在采购费用管理的档案管理环节，合思档案大大提高了工作效率，确保采购费用相关档案的准确和及时管理。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，在财务数字化转型中取得了良好的效果，在采购费用管理方面也受益颇丰。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您正在为采购费用管理而烦恼，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让采购费用管理更加高效、精准！
