在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了高效的费用申报工具，助力其财务数字化转型迈向新高度。
动力源业务困局 凸显转型需求
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，合规管理难。员工在进行费用申报时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员更是面临着巨大的工作压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票等情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整方向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一款高效的费用申报工具来解决这些痛点。
合思方案登场 精准直击痛点
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中费用申报工具发挥了关键作用。
系统集成打破数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作，让数据在各个系统间畅通无阻。
无需报销重塑商旅出行流程。这是合思解决方案的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让费用申报变得轻松简单。
强大的系统连接能力。合思费用申报工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案稳步推进 确保落地生根
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先，双方逐步推进系统集成和流程优化。合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，根据实际情况进行定制化开发和配置，确保解决方案的有效性和适应性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费用申报工具，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作和使用方法，提高了使用体验和工作效率。这为方案的顺利实施和推广奠定了坚实的基础。
显著成果展现 效益有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，费用申报工具的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可 携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用申报工具及整体解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是高效的费用申报工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？选择合思，让有限更有效，一起开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思费用申报工具，体验它为您的企业带来的全新变革！
