在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销的处理过程犹如一场耗时耗力的持久战,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,而且合规性较差。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业需要提前做好布局,以应对这一趋势。在这样的背景下,费用管理软件趋势成为了企业关注的焦点,而合思的费控管理解决方案应运而生。
合思:财务数智化费控解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是企业财务管理的智慧引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理软件趋势的浪潮中,合思无疑是企业的可靠之选。
合思费控平台:解锁核心功能优势
智能升级费控能力,跨越阶段全面提升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思就像是一位专业的导师,助力企业提升费控管理能力,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化费控。
在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低。员工们需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的出现,就像给企业的报销流程注入了一剂强心针,帮助企业向电子化、智能化报销转变,大大提高了报销效率和员工的体验。在费用管理软件趋势的推动下,合思为企业带来了全新的费控体验。
广泛连接拓展能力,融合场景无缝对接
未来的费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有显著的优势,它能够扩展多场景报销,无论是员工的日常办公费用,还是商务旅行的各项开支,都能轻松纳入管理范围。
合思还具备与多种系统对接的能力,能够与企业现有的财务系统、OA 系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享和流通。同时,它可以聚合供应商,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。在金融能力方面,合思也表现出色,能够为企业提供便捷的支付和融资服务。在费用管理软件趋势中,合思的广泛连接能力使其脱颖而出。
精细管理满足需求,定制场景灵活应用
以费控为中心的财务中台需要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思深知企业的不同需求,能够满足企业不同组织架构和职位的考核需求,实现精细化管理。
企业可以根据自身的业务特点和管理要求,自定义费控规则和流程,灵活设置审批权限和额度。合思的财务中台就像是一个功能强大的工具箱,企业可以根据需要选择合适的工具,实现对费用的精准控制和管理。在费用管理软件趋势下,合思为企业提供了个性化的费控解决方案。
合思费控方案:多行业应用显成效
医药行业:合规提效的费控良方
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题。传统的报销流程效率低下,而且政策合规要求高。合思针对这些痛点,为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。
通过讲者库,企业可以清晰地记录讲者的费用信息,包括讲课费用、差旅费等,实现费用的精准管理。同时,合思还实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。在费用管理软件趋势的影响下,合思为医药行业的费控管理带来了新的突破。
软件行业:流程治理的智能帮手
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过预算动态管理及可视化,企业可以实时掌握项目的预算执行情况,及时进行调整和优化。单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息,减少人工录入的错误和时间成本。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用自动归集到对应的项目中,实现费用的精准核算。合思还打通了与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和流通。在费用管理软件趋势中,合思为软件行业的费控管理提供了有力的支持。
连锁经营行业:数据整合的得力助手
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂的问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动。
通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行集中管理,实时掌握合同的执行情况和供应商的信息。报销和支付联动功能可以实现报销流程和支付流程的无缝对接,提高了报销和支付的效率,降低了审核和资金风险。在费用管理软件趋势的推动下,合思为连锁经营行业的费控管理带来了新的变革。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供优质、专业的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,选择合思,开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的费控管理解决方案,感受其带来的便捷与高效。
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