在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个环节，与企业的每一位员工息息相关。而且，费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，成为了企业管理中的一大顽疾。
更为重要的是，企业通常从财务的单一视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业也需要提前做好布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在采购费用管理方面，这些问题同样突出，传统的管理方式难以满足企业对采购费用精准控制和高效管理的需求。
在这样的背景下，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业的采购费用管理以及整体财务数字化转型提供了有效的解决方案。
合思平台：财务数智化的一站式服务引擎
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现对采购费用管理等各项财务收支的精细化管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够获得及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在采购费用管理方面，合思平台为企业提供了全面而系统的解决方案，帮助企业提升采购费用管理的效率和精准度。
核心功能：打造采购费用管理的智慧引擎
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理能力的分级提升，从最基础的L1手工报销逐步过渡到L5高级无需报销。这种分级提升的模式，能够逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地提升了报销体验和管理效率。在采购费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统能够自动处理采购费用的报销，提高了采购费用报销的速度和准确性。
该平台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过构建业务中台、数据中台和财务中台的中台架构，为企业管理决策提供了有力支持。在采购费用管理方面，平台能够将采购业务系统与财务系统进行实时连接，使企业能够及时掌握采购费用的支出情况，为采购决策提供准确的数据支持。
合思平台强调数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在采购费用管理中，平台能够对采购费用进行自动化的分析和预测，帮助企业提前发现潜在的风险和问题，优化采购流程，降低采购成本，提升企业的市场竞争力。
此外，平台还具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。在采购费用管理方面，这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地与供应商进行合作，实现采购费用的在线支付和管理。
行业应用：采购费用管理的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临着诸多采购费用管理难题。该公司的合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。通过这种方式，保证了每一笔采购费用都明确可追，提高了采购费用报销和支付的效率，降低了合规风险。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始采购费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了采购费用报销审批的效率，削减了运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌的采购费用管理也面临着诸多挑战。该品牌的采购报销数字化程度低，报销出错率高，费用类型繁杂，资金管控风险大。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了采购费用管理的运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思敏捷的财务收支管理平台以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅局限于费控管理本身，更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，合思平台正朝着这一方向不断发展和创新。
在采购费用管理日益重要的今天，企业需要抓住财务数字化转型的机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，实现采购费用管理的降本增效和合规经营。如果您想深入了解合思敏捷的财务收支管理平台在采购费用管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业采购费用管理的新篇章。
