在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、数据互通等目标，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题日益凸显。
报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算执行情况追踪也变得困难重重。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行情况追踪提供了准确的数据支持。
– 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也使得预算执行情况追踪更加便捷。
– 强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算执行情况追踪提供了全面的数据保障。
转型成效显著可见
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
– 效率提升成本节约
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，同时也让预算执行情况追踪更加清晰明了。
– 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰，这也有利于企业业务的顺利开展，同时方便了预算执行情况追踪。
– 财务工作更合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。这使得财务工作更加规范、高效，也为预算执行情况追踪提供了准确的财务数据。
– 管理实现全程管控
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过合思的解决方案，动力源能够实时追踪预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务目标得以实现。
企业人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。同时，也说明合思的解决方案能够有效支持企业的预算执行情况追踪工作。
携手未来持续发展
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。双方将在预算执行情况追踪等方面开展更深入的合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，更多企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现预算执行情况的有效追踪。快来选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅吧！
