在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数智化转型领域影响力深远。
赛傲生物：传统费用审核管理困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的费用审核管理面临着诸多严峻的困境。在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。
对于财务部门来说，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物的传统费用审核管理模式已经严重制约了企业的发展。
合思方案：定制化破解费用审核管理难题
面对赛傲生物的痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一系列定制化的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样可以让项目的前期规划更加清晰，费用审核管理更加有据可依。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地进行费用审核管理，合理配置资源。
在费控系统方面，合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速为赛傲生物解决了费用审核管理的难题。
显著成效：费用审核管理焕然一新
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让费用审核管理更加高效。
在费用管理颗粒度方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用审核管理更加精细，能够更好地控制成本。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了费用审核管理。
展望未来：携手共进开启财务数智化新时代
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续发挥专业优势，为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前进。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思在费用审核管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
