在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，成功完成业财平台建设，实现了预算与报销衔接的高效管理，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效，为企业向财务数字化转型注入了强大动力。该企业引入合思方案后，财务准确性达到上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升至T + 5，预算与报销衔接更加顺畅。
客户困境：预算与报销衔接的重重迷雾
该企业作为行业内的佼佼者，在业务快速发展的同时，却面临着预算与报销衔接方面的诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，预算与报销衔接陷入混乱。
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。繁琐的操作流程使得预算与报销衔接效率低下。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，预算与报销衔接的档案管理问题凸显。
合思妙方：精准对接预算与报销衔接
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，精准解决预算与报销衔接问题。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。从消费环节开始，就与预算紧密关联，实现了预算与报销衔接的无缝对接。
通过该方案，企业实现了财务准确性审计通过，符合上市要求，财务及时性得到极大提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这使得预算与报销衔接更加及时、准确。
显著成效：预算与报销衔接的完美蝶变
- 增效：预算与报销衔接的效率飞升
合思解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。在预算与报销衔接过程中，付款进度的实时监控使得每一笔资金流向清晰明了。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这一系列举措让预算与报销衔接的档案管理更加高效。 - 降本：预算与报销衔接的成本瘦身
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在预算与报销衔接中，对差旅费用的严格管控使得企业成本得到有效控制。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。繁琐的手工操作被自动化流程取代，人力成本大幅降低。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时减少财务档案空间占用，节约空间成本。预算与报销衔接的各个环节都实现了成本的优化。 - 合规：预算与报销衔接的坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在预算与报销衔接中，发票的真实性得到严格把关，避免了不合规费用的产生。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得预算与报销衔接的审批流程更加规范。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。预算与报销衔接的档案管理更加合规。 - 先进：预算与报销衔接的时代先锋
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在预算与报销衔接方面，体现了先进的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。预算与报销衔接紧跟时代步伐，走向数字化、智能化。
未来展望：预算与报销衔接的无限可能
目前虽暂未获取该客户对合思解决方案的具体反馈，但从成效来看，合作已取得了阶段性的成功。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，未来双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅能让预算与报销衔接更加紧密，还将为企业的发展带来更多的机遇。双方的合作前景十分广阔，有望在预算与报销衔接方面探索出更多创新模式，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。预算与报销衔接在合思系统的支持下变得更加轻松。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临预算与报销衔接的难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
