在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的报销费用管理软件，实现了财务效率的飞跃。应用该软件后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据自由流通，操作体验焕然一新，业务流程更加顺畅无阻。接下来，让我们深入了解动力源科技是如何借助这款报销费用管理软件实现变革的。
企业困境：传统报销模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源科技就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然繁琐复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以互通，与最初的预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表需要依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策也受到了很大的限制。
解决方案：报销费用管理软件的破局之道
合思为动力源科技量身定制的报销费用管理软件，为解决上述问题提供了全面而有效的方案。
首先，软件实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动。
其次，无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，该报销费用管理软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
动力源科技应用报销费用管理软件后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业反馈：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销费用管理软件给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源科技还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进，共创财务数字化未来
合思将继续与动力源科技紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更加贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的报销费用管理软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，亲身体验这款软件的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
