在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化，作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业竞争力、实现可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已然成为财务数智化领域的佼佼者。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决行政费用管理难题。
典型客户动力源：行政费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在明显的壁垒，与预期的行政费用管理效果差距较大。
到了2021年，动力源在行政费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的行政费用数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得行政费用管理的效率大打折扣。
合思方案：行政费用管理的精准良方
面对动力源在行政费用管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了行政费用管理的效率。 -
无需报销提体验
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了员工的幸福感。 -
强大连接促协同
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了行政费用管理的协同化和高效化。
显著成效：行政费用管理质的飞跃
动力源在应用合思的解决方案后，在行政费用管理方面取得了显著的成果。
-
操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业行政费用管理的满意度。 -
成本节约增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。 -
合规管理升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的水平。 -
全程管控决策优
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思价值：行政费用管理的未来之光
合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业带来了显著的效益提升，在行政费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升行政费用管理水平。
如果您的企业也面临着行政费用管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
