在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何通过其专业的解决方案，助力赛傲生物在行政费用管理方面实现质的飞跃。
赛傲生物：行政费用管理困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物在行政费用管理方面却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各系统之间无法实现数据的实时共享和交互，导致费用管控难度大，财务风险较高。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时、准确的决策依据。行政费用管理的低效，成为了赛傲生物进一步发展的绊脚石。
合思方案：精准破局行政费用管理难题
面对赛傲生物在行政费用管理方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理信息一体化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等多个阶段。为了确保项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目的所有相关信息都一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。 -
费用执行自动管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够及时掌握项目费用的使用情况，有效避免了费用超支的问题。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的成本效益，优化资源配置。
应用成果：行政费用管理焕然一新
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在行政费用管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范、透明。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加高效、合规。
合作意义：开启行政费用管理新篇章
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案，在行政费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
相信合思也能为更多企业带来价值，欢迎更多企业选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在行政费用管理方面的卓越优势。
