在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约点和核心组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活、更精细化的财务管理系统的需求日益迫切。行政费用管理作为企业财务管理的重要一环，也面临着数字化转型的挑战和机遇。费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”，这一理念正逐渐成为企业提升行政费用管理效率的新方向。
合思（原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数字化转型的浪潮中占据着重要的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了众多企业行政费用管理数字化转型的得力助手。
合思产品：行政费用管理的智慧之选
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了行政费用管理的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的定位不仅仅是提供一款软件，更是成为企业行政费用管理的战略合作伙伴。通过深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，合思能够为企业量身定制解决方案，帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业，合思在技术研发和市场拓展方面都取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。
核心功能：行政费用管理的科技引擎
合思的费控管理能力分级是其行政费用管理的一大特色。企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销，体现了不同阶段的数字化水平和功能特点。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，行政费用管理的效率得到了显著提高。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过这种方式，企业能够更加精准地控制行政费用，提高资金的使用效率。
合思的中台架构也是其核心竞争力之一。中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在行政费用管理方面，中台架构可以帮助企业打破数据孤岛，实现信息的共享和协同，提高管理决策的科学性和准确性。
优势凸显：行政费用管理的革新力量
与传统报销方式相比，合思在行政费用管理方面具有明显的优势。传统报销方式往往高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的行政费用管理效率。
而合思的费控管理平台可以实现自动化、智能化报销，提升效率和体验。该平台可以连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险。传统报销方式可能存在电子发票重复打印、重复报销等问题，而合思的平台通过先进的技术手段，有效地解决了这些问题，保障了企业行政费用管理的合规性和准确性。
合思的中台能够梳理和打通孤岛，整合财务与经营数据，而一些企业的系统可能存在数据孤岛问题，无法实现实时联动。在行政费用管理中，数据的实时共享和协同至关重要，合思的中台架构为企业提供了强大的支持。
合思的商城平台还可以提供合理消费、采购建议，通过“同屏比价”拉低企业支出成本。传统采购方式可能无法实现如此精细化的管理，而合思的商城平台为企业行政费用管理提供了更加科学、合理的采购决策依据。
应用案例：行政费用管理的成功典范
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在行政费用管理方面，合思的解决方案帮助该公司提高了费用管理的透明度和效率，降低了合规风险。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在行政费用管理上，这些功能使得该公司能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理的水平。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在行政费用管理方面，合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加安全、高效的费用管理模式。
未来展望：行政费用管理的美好蓝图
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在行政费用管理中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，为企业的行政费用管理提供更加智能、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的发展有望助力企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思在行政费用管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业行政费用管理数字化转型的新篇章。
