在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企业单位提供优质的财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。面对电子凭证管理的新挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临的诸多难题。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而卓越。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。同时，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正推动企业财务管理走向数字化。它为企业提供了一个集成化的管理平台，让电子会计档案管理更加高效、便捷、合规。在当前的财务软件应用案例中，合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，成为众多企业的首选。
核心功能与优势：全生命周期档案管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
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智能采集：多元渠道，高效获取
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，结合大文件自动切割和数电票自动化解析技术，确保档案数据的准确、快速获取。无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现档案数据的智能采集。在众多财务软件应用案例中，合思档案的智能采集功能为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
预归档服务：集成规则，精准管理
合思档案的预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，系统能够对采集到的档案数据进行初步处理和分类，确保档案数据的规范性和完整性。同时，规则引擎可以根据企业的需求和政策要求，自动对档案数据进行审核和筛选，提高档案管理的效率和准确性。 -
基础管理：权限管控，灵活扩展
在基础管理方面，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。通过水印管理和符合国标要求的档号编制，确保档案数据的安全性和规范性。同时，系统支持对档案的存储、检索、借阅、销毁等操作，为企业提供了全方位的档案管理服务。在财务软件应用案例中，合思档案的基础管理功能帮助企业建立了完善的档案管理制度，提高了档案管理的效率和质量。 -
档案服务：辅助决策，增值应用
合思档案还提供了丰富的档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，系统支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找和使用档案数据。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案数据的利用效率。在实物混序归档和可视化盘点档案数据方面，合思档案也表现出色，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
此外，合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还能帮助企业降低成本，包括节约耗材成本、存储成本和人力成本等。在众多财务软件应用案例中，合思档案的这些优势得到了充分的体现，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
行业应用与案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些典型的财务软件应用案例。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，提高了财务管理的效率和合规性。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该企业成本高、效率低、合规难等问题，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、数据难利用等问题，实现了档案数据的集中管理和有效利用。 -
教育行业：海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案解决了该集团数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点，提高了财务管理的水平和效率。
结语：抓住机遇，选择合思档案
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和丰富的行业应用案例，为企业提供了一个可靠的选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和优化，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
