在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，可交易总量仍未达到2019年的峰值。这使得企业面临着巨大的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
企业在差旅管理过程中，还存在着诸多痛点。差旅订票、发票单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的难点。订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险突出。多数企业反馈，降本增效压力相比去年更大，超半数企业在差旅或费用标准管理上调低了标准。面对这些严峻的挑战，企业急需一套有效的解决方案，而合思正是企业的得力帮手。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等功能，能够帮助企业实现精细化管理。合思商城更是提供了丰富的资源，与各大酒店集团和航空公司合作，为员工提供更多选择的同时，降低了企业的差旅成本。此外，合思BI还能对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点：为企业管理保驾护航
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预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业有着不同的管控节点。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台通过多节点的预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动把控
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能的开启，有效避免了企业员工的超标消费，降低了企业的差旅成本。 -
线上支付高效便捷
线上支付功能在合思费控平台中表现出色。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的费用支付更加便捷。 -
业财一体化提升效率
业财一体化是合思平台的一大亮点。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，节省了大量的时间和精力。
企业收益显著：降本增效多维度提升
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降本增效成果斐然
合思解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本，合思商城的“合力省”模式更是让员工在节省费用的同时，企业也降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
提高效率效果显著
员工报销效率大幅提升，某上市公司员工报销效率提升300%。财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少，流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%。这些数据充分说明了合思解决方案在提高企业效率方面的显著效果。 -
加强合规管控有力
合思解决方案能够加强企业的合规管控，减少发票合规风险，避免员工有意或无意的虚填、错填。某企业通过合思平台有效规避了补贴报销中的问题，确保了企业费用支出的合规性。 -
提升员工满意度明显
员工出差体验更好，选择更多，能获得实惠。合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
典型场景适配：满足企业多样化需求
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员工出差全流程管理
企业员工出差场景涵盖长途商旅、到店用餐、市内用车等。合思平台可实现全流程管理，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，即使是下沉市场也能满足需求。这为员工的出差提供了极大的便利，提高了员工的出差体验。 -
财务核算高效便捷
企业财务核算场景中，财务月底一次对账，入账自动化操作。某上市公司财务月底对账、入账等全部系统完成，节省了大量时间。合思平台的自动化功能，让财务核算更加高效、准确。 -
管理决策数据支撑
企业管理决策场景中，通过合思BI的多维度分析，提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。管理对标分析可按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业的管理决策提供了有力的数据支撑。 -
连锁经营资源互补
企业连锁经营场景中，多地门店差旅需求旺盛。合思商城与TMC无缝接入，资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这为连锁企业的差旅管理提供了有效的解决方案。
客户成功案例：实力见证卓越
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上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁企业满意度提升标杆
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，提升了企业的整体形象和竞争力。 -
费用优化效果显著案例
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业出差费用优化的目标。 -
自动化流程员工满意案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也想实现企业出差费用优化，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，开启企业财务管理的新篇章。
