在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在过去粗放型的经济增长模式影响下，众多中国企业面临着诸多行业痛点。
一方面，企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂，成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。另一方面，企业费用支出虽占总支出比重较少，但一直未得到足够重视。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，管理费用支出已成为企业的一大难题。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，重点稽查虚开发票等行为，企业需改造现有的报销流程，避免电子发票重复打印和报销问题。对于连锁经营行业来说，报销数字化程度低，纸媒仍是许多中小型连锁企业报销的唯一方式，导致报销过程繁琐、周期长、人力成本高、错误率高，供应商管理困难，财务数据整合难且真实性难以保障，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，实现费用申报规范迫在眉睫。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以应用合思的费控管理系统，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少人工工作量。此外，合思为企业提供定制化费控功能，涵盖预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，将费用按财务规则分配后导入财务系统，自动生成凭证。对于连锁企业，合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司可通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，实现费用申报规范。
核心功能亮点：打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
该平台具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用过程中能够更加灵活地整合各种资源，实现信息的高效流通。
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供多场景的报销及企业采购等能力。无论是企业的日常采购还是员工的报销需求，都能在平台上得到满足。
合思财务收支管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。这有助于企业更好地控制成本，实现费用申报规范。
平台具备自动化和智能化的特点，如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、智能推荐映射规则等，减少了人工操作。员工只需在平台上进行简单的操作，系统就能自动完成一系列繁琐的流程，大大提高了工作效率。
使用收益：为企业带来多重价值
使用合思平台能给企业带来诸多显著的收益。
首先是实现降本增效。合思平台减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业运营效率，降低了运营成本。员工无需花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，管理者能够更加便捷地进行费用审批和预算控制，从而实现费用申报规范。
其次是保障合规经营。合思平台帮助企业满足国家财税新政要求，规避税务风险。通过对电子发票的验真、查重，以及对税票业务流程的规范管理，确保企业的财务活动合法合规。
再者是提升管理水平。合思平台提供精细化的预算管理、费用控制和财务分析，为企业决策提供数据支持，实现业财融合。企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，及时调整预算和经营策略。
最后是优化用户体验。员工无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷，提升了员工满意度。这有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
典型场景：满足多样化需求
合思平台适用于多种典型场景。
在医药行业，该平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用申报规范。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，合思平台可以应对项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等问题。
对于连锁经营行业，合思平台能够解决集团、门店等不同财务主体的费用管理问题，如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。
在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（用餐、用车、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销等），合思平台都能提供便捷、高效的解决方案。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过选择合思平台，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用申报规范。
中国某上市软件服务公司采用合思平台后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业财务数字化是大势所趋，合思敏捷的财务收支管理平台将助力企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。如果您也想实现费用申报规范，提升企业财务管理水平，不妨选择合思开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思平台，感受其带来的便捷与高效。
