在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的连锁品牌，在连锁经营的征程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍存在的痛点。但令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默助力。不过，在其高效的门店运营管理体系背后，财务报销等问题却逐渐浮出水面，成为亟待解决的难题。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。
鸣鸣很忙集团业务痛点：低效报销掣肘发展
零食很忙为了确保门店的高品质运营，实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。该体系如同一位精细的工匠，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但就是在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
随着10000 + 门店的不断拓展，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就如同断了线的风筝，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，如同沉重的包袱，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，如同在黑暗中摸索，效率低下。私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对企业出差费用优化造成了阻碍。
合思解决方案：全方位革新报销模式
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场革命，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。就像给差旅报销装上了智能引擎，高效又便捷。
门店发票管理也得到了全面升级。合思采用统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得井然有序，如同给发票管理加上了一把智能锁。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能如同一位智能管家，让私车公用管理更加科学、合理，有效促进了企业出差费用优化。
方案实施过程：财务自动化驱动高效运营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些强大的功能使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。就像给采购流程安装了一双智慧的眼睛，每一个环节都清晰可见，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。合思系统的财务自动化作用，如同一条无形的纽带，将各个环节紧密连接，让企业的运营更加高效、顺畅，为企业出差费用优化提供了有力支持。
实施成果效益：周转率提升成本降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此高的周转率，就像一部高速运转的机器，为企业带来了源源不断的活力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，如同璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的智慧光芒。周转率的提升和成本的降低，不仅让企业在市场竞争中占据了有利地位，也充分体现了合思解决方案在企业出差费用优化方面的卓越成效。
鸣鸣很忙集团评价：数字化成发展基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片广阔的蓝海中，竞争异常激烈，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话深刻地体现了数字化对企业的重要性，也充分肯定了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的重要作用，进一步证明了企业出差费用优化对企业发展的关键意义。
行动号召：连锁零售企业拥抱财务数智化
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业出差费用优化，不妨积极拥抱合思的解决方案，投身于财务数智化的浪潮之中。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业的未来更加光明。
