在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题，费用存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节的错误或疏失都可能导致报销停滞，甚至需要重启流程。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决费用管理难题，实现预算报表生成的高效与精准。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，也为预算报表生成提供了坚实的基础。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 费控管理能力分级进阶
合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销逐步过渡到高级无需报销。不同阶段有着不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。这种分级管理方式，能够满足不同企业在不同发展阶段的费用管理需求，为预算报表生成提供了精准的数据来源。 - 中台敏捷服务能力支撑
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为预算报表生成提供了丰富的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于企业在预算报表生成过程中做出更科学的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，进一步优化了预算报表生成的流程。 - 数据赋能财务数字化转型
数据在合思解决方案中发挥着重要作用，它赋能企业财务数字化转型。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了预算报表生成的效率。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算报表生成提供了改进的方向。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让预算报表生成更具前瞻性。 - 广泛连接拓展服务边界
合思具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性，使得预算报表生成能够整合更多的业务数据，更加全面准确。
选择合思解决方案企业收获颇丰
- 降本增效提升运营效率
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管理效率等方式，减少了人力成本和时间成本，降低了企业的运营成本。高效的费用管理也为预算报表生成提供了更准确的成本数据，提高了预算报表的质量。 - 合规经营规避财务风险
在合规经营方面，合思帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，避免了税务风险和财务风险。合规的财务数据是预算报表生成的重要保障，确保了预算报表的合法性和可靠性。 - 低碳运营践行绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。低碳运营的同时，也提高了财务数据的处理效率，有利于预算报表生成的快速完成。 - 提升决策能力驱动发展
通过数据赋能，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供了决策支持。在预算报表生成过程中，能够根据这些数据做出更合理的预算规划，提升企业的决策能力，驱动企业发展。
合思解决方案适用典型场景
- 医药行业精准适配
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等。这些功能有助于医药企业准确进行预算报表生成，更好地应对行业政策变化。 - 软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思解决方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如项目启动阶段的费用预算，实施期间的费用控制，结束阶段的费用结算等。这种精细的管理方式，为软件企业的预算报表生成提供了详细的数据支持。 - 连锁经营行业统一管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思解决方案能够满足集团角度的业财统一，以及门店角度的审批体验提升等需求。通过统一管控，提高了连锁经营企业的费用管理效率，也为预算报表生成提供了统一的标准和数据来源。
合思客户成功案例见证实力
- 制药公司降本增效
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。在预算报表生成方面，准确的费用数据使得预算报表更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 软件服务公司优化流程
中国某上市软件服务公司采用合思解决方案后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，也让预算报表生成更加高效。 - 连锁餐饮品牌管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，同时也为预算报表生成提供了准确的资金数据。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业应提前布局财务数字化，选择专业的解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，与众多优秀企业一同前行，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在预算报表生成等方面的强大功能。
