发票系统优化助力连锁零售财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，连锁零售业正经历着深刻的变革与挑战。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一座灯塔，为连锁零售企业在复杂多变的市场海洋中指明了财务数智化转型的方向，具有不可忽视的现实意义和指导价值。

本报告聚焦连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战。通过深入分析数据、开展案例研究以及聆听行业专家的见解，揭示了如何借助先进的技术手段提升企业的盈利能力与竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领军者，始终致力于凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次白皮书的发布，是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，具有极高的参考价值。

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一战略目标的关键环节之一。在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。

存量时代连锁零售市场新态势

连锁零售业已然步入消费存量时代，面临着诸多挑战，但同时也蕴含着通过精细化运营实现突破的机遇。

在激烈的消费市场竞争中，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的问题。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在当前经济环境下，市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂繁荣过后，市场回归常态，消费降级现象开始显现。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。发票系统优化能够帮助企业在精细化运营过程中，更准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。

连锁零售运营痛点剖析

连锁零售企业在运营过程中存在着一系列痛点，这些痛点严重影响了企业的利润和发展。

在当前市场环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，企业在追求超级单品的过程中，往往忽略了产品是否真正盈利。产品作为最小的业务单元，其毛利润需要能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。

业务增长往往依赖于举办活动，而举办活动就需要投入资金。在业务导向的要求下，财务部门只能点头同意，但所有的活动投资回报率测算都在事后进行，成本分析严重滞后。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到明显的收益。发票系统优化可以对费用进行更精准的管理和分析，避免不必要的资金浪费。

老板通常更关注业务团队提供的“利润报告”，更看重某阶段某产品（门店）的收入情况，但这并不能反映企业真实的运营状况。业务团队以业绩为导向，往往会习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用（如差旅、招待费用）以及各类成本（如场地、管理成本）。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

财务数字化解决方案整体策略

合思认为，做好财务数字化需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能的最大化，为连锁零售企业提供全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就的过程，要实现财务数字化，需要深入理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机地连接起来。人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人员如同“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票系统优化是财务数字化体系中的重要一环，能够提升数据采集和处理的效率。

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过该方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思核心解决方案模块

合思为连锁零售企业提供了一系列核心模块，涵盖多角色提效、业财数据采集、费用处理、数据分析、BI呈现等方面。

合思的解决方案能够实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展，包括业务终端、运营中台、管理决策等多个角色。在业财数据采集方面，能够高效采集数据，让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。发票系统优化有助于更准确地采集业财数据，为企业提供更可靠的决策依据。

在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。通过数据分析，能够生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供有力支持。同时，通过BI呈现，让数据更加直观易懂。

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以实时计算投资回报率。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

合思财务数智化竞争优势

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，且在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在这些优势的基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放员工双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。发票系统优化作为其中的重要组成部分，能够提升财务数智化的整体效能。

合思解决方案成功案例展示

以鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业为例，展示了合思解决方案在实际应用中的显著成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，使他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。这些成功案例都离不开发票系统优化所带来的财务数据管理的提升。

合思全面服务体系保障

合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、费用处理、数据分析、BI呈现等方面，全方位满足企业需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，不断创新和优化服务内容和方式。同时，合思拥有专业的写作团队和调研团队，通过深入的企业调研和内容研究，为客户提供更贴合实际需求的解决方案和服务。发票系统优化的服务也在其全面服务体系的保障之下。

合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业应对市场挑战、实现精细化运营和利润增长提供了有力支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和资源为连锁零售企业提供持续的服务和支持。

如果您的连锁零售企业也想借助先进的财务数智化解决方案，实现发票系统优化，提升企业运营效率和盈利能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。