合思费用报销软件系统:助力企业财务数字化转型

合思费用报销软件系统:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。

当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差。更为关键的是,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,存在滞后性和片面性等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,合思的费用报销软件系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思方案:财务数智化的一站式服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛的服务支持。秉持以客户为中心的服务理念,合思可根据不同企业的需求,定制个性化的解决方案。

功能概览:助力企业费控管理升级

企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级,合思的费用报销软件系统能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。

在L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。

核心亮点:广泛连接与智能化管理

合思的费用报销软件系统具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

商城的平台化属性突出,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能够满足企业多样化的采购需求。

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。

价值体现:为企业带来多重效益

合思的费用报销软件系统能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。

助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。

实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。

推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

典型场景:满足多行业需求

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可为其提供定制化解决方案,如搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,提高报销效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地满足不同地区客户的需求。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控管理领域具有创新性和领先性,能够为客户提供更便捷、高效的服务。

注重以客户为中心,可根据不同客户的需求,定制个性化的解决方案,满足客户多样化的业务场景和管理需求。

合思的费用报销软件系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升产品的智能化水平,满足企业日益增长的财务数字化需求。

随着企业财务数字化转型的加速,选择合思的费用报销软件系统,将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。立即联系合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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