合思:引领企业费用审核管理数字化转型新风尚

合思:引领企业费用审核管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型成为了企业谋求发展的必由之路。然而,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。

传统财务报销流程,宛如一场漫长而复杂的马拉松。员工需要手工提交申请,经历层层审核,仔细核对预算和费用标准。消费后,不仅要自行采购、垫资,还要自行判断消费方案的合规性。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等环节,耗时耗力,而且极易出现错误。企业在对公业务中,也常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,导致进、销项发票管理混乱,影响企业的正常运营。传统会计档案管理以纸质为主,就像一座堆积如山的仓库,占用空间大、查找困难、易损坏,无法满足企业对数据安全和合规的要求。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的费用审核管理注入了新的活力。

合思全景:财务数智化服务盛宴

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以先免费试用合思的产品,亲身体验其魅力后再做购买决策,大大降低了采购风险。合思还秉承环保理念,本册所用纸张均为再生纸张,展现了企业的社会责任感。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思的平台为企业打造了一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的数字化财务世界。

核心亮点:解锁费用审核管理新密码

合思推出的无需报销分级标准,是企业费用审核管理数字化进程中的一盏明灯。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

以连接为核心,合思实现了业财融合的伟大跨越。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业各部门之间的数据和信息流畅互通,为企业创造了更多的价值。

合思商城就像一个资源丰富的商业宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了高效、便捷和安全的全新体验。

价值赋能:惠及不同角色的财务利器

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让老板在企业的费用审核管理中更加得心应手。

对于财务人员来说,合思是释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于员工而言,合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。同时,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。

典型场景:费用审核管理的实战舞台

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,为企业员工的各种消费需求提供了一站式解决方案。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。

成功典范:合思助力企业腾飞

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手共进,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其费用审核管理带来了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业的档案管理效率。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策能力。

市场洞察:合思的差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思具有广泛连接的生态,通过连接多个平台实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够不断创新和优化产品。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

结语:开启财务数字化新征程

合思为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。通过财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高了档案管理效率,降低了企业成本。合思的收支管理解决方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。合思将进一步加强技术研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平,为企业带来更科学的降本增效方案。合思将拓展服务领域,根据不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将加强生态合作,与更多的合作伙伴建立广泛连接,构建更加开放、更加完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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