在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而，电子凭证在实际应用过程中却面临着诸多棘手问题，严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业的数据安全面临极大的风险隐患。此外，电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。一些企业使用不符合要求的发票格式，不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，旨在优化企业的费用合规流程，推动企业财务数字化转型。
合思方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的费用合规流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业财务数字化转型中的诸多难题，如业财数据不互通、报销流程繁琐、成本管控难等。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的费用合规流程提供了坚实的保障。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的费用合规流程带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，让企业消费能够选择性价比更高的方案，优化费用合规流程。
易商卡线下消费功能也别具特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，降低了企业的运营成本，使费用合规流程更加简洁高效。
发票采集功能更是一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步完善了费用合规流程。
企业应用收益凸显
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在费用合规流程方面表现出色。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这大大缩短了报销周期，提高了财务工作的整体效率，使费用合规流程更加高效。
在降低成本方面，某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这为企业节省了大量的资金，优化了费用合规流程。
在数据驱动决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布，优化人员安排；对比有无申请订购，识别异常消费等。这有助于企业做出更加科学合理的决策，完善费用合规流程。
在合规经营方面，合思方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使费用合规流程更加规范。
典型应用场景展示
合思解决方案具有广泛的适用性，在多个典型应用场景中都能发挥重要作用，优化企业的费用合规流程。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率，降低了差旅成本，让费用合规流程更加顺畅。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算。这减少了人工操作，提高了报销效率，同时避免了重复报销和凭证造假问题，使费用合规流程更加严谨。
在财务核算与记账场景中，根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，优化了费用合规流程。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，完善了费用合规流程。
客户成功案例见证
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性，在费用合规流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了费用合规流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了费用合规流程。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使费用合规流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，进一步优化了费用合规流程。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为可靠的财务数字化转型伙伴，为企业提供了全方位的解决方案，优化了企业的费用合规流程。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。企业应抓住机遇，积极尝试合思解决方案，提升自身财务管理水平，开启财务数字化转型的新篇章。
