合思:开启预算与报销衔接数字化新时代

合思:开启预算与报销衔接数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心关键。财务数字化不仅能够显著提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供坚实有力的支持。

传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。流程繁琐复杂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,这些问题使得传统模式难以满足企业快速发展的迫切需求。因此,企业急需一套先进的财务数字化解决方案,以解决这些棘手问题,实现财务的精细化管理。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数字化领域闪耀的新星,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销衔接方面,合思也有着卓越的表现。

合思:财务数字化征程的领航者

合思创立于2014年,自成立以来,就如同一位坚定的开拓者,在财务数智化领域不断探索前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。

公司借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其业务广泛涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够精准满足企业不同层面的财务数字化需求,在预算与报销衔接上也能做到无缝对接。

合思在技术研发和服务网络布局上更是独具匠心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚实的堡垒,为产品的创新和优化提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,确保在预算与报销衔接等方面为企业提供优质的体验。

合思核心产品:预算与报销衔接的智慧密码

  • 无需报销解决方案:预算与报销衔接的高效之道
    合思的无需报销解决方案,如同一场财务报销领域的革命。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让预算与报销衔接更加流畅,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。

  • 系统集成能力:打破预算与报销衔接的数据壁垒
    合思费控具有广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。在预算与报销衔接过程中,各系统的数据能够互通共享,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加透明和高效。

  • 预算管控功能:前置预算与报销衔接的风险防线
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,在预算与报销衔接的过程中,提前对预算进行严格把控,确保每一笔报销都在预算范围内。

  • 发票智能校验功能:保障预算与报销衔接的真实性
    合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在预算与报销衔接中,确保了报销发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。

合思优势:预算与报销衔接的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。在预算与报销衔接方面,传统模式下报销流程繁琐,预算与报销难以实时关联,而合思的解决方案让预算与报销紧密结合,员工无需为报销而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销业务。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

合思的系统集成能力能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互通和共享。而传统模式下各系统独立运转,数据分散、信息滞后,预算与报销衔接困难。如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业内,但各系统形成信息孤岛,而合思费控作为连接器,实现了各系统间的数据联动,让预算与报销衔接更加顺畅。

在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。如汉威科技通过合思实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在预算与报销衔接过程中,提前对费用进行严格控制,确保预算的有效执行。

合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重等,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务数据的准确性。而传统模式下发票验真、查重等工作需手工进行,容易出现错误。在预算与报销衔接中,发票的合规性是关键,合思的发票智能校验功能确保了每一张报销发票的真实性和准确性。

合思应用案例:预算与报销衔接的成功典范

  • 动力源:预算与报销衔接的全面革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算与报销衔接方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的预算管理和报销流程更加紧密地结合在一起,提高了财务管理的效率和效益。

  • 汉威科技:预算与报销衔接的精准管控
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算与报销衔接中,汉威科技通过合思实现了对费用的精准管控,确保每一笔报销都符合预算要求。

  • 派克新材:预算与报销衔接的高效运作
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材的预算与报销衔接更加高效,减少了资金占用,提高了企业的资金使用效率。

  • 亿嘉和:预算与报销衔接的透明合规
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在预算与报销衔接方面,亿嘉和通过合思实现了费用的透明化管理,确保了预算的有效执行和报销的合规性。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在预算与报销衔接方面展现出了卓越的优势。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思有望在这个领域发挥更大的作用,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思在预算与报销衔接方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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