在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一系列数据充分展示了合思解决方案的有效性，也体现了保障财务数据安全在企业转型中的重要性。
客户背景：复杂版图下的财务困境
该国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也对财务数据安全构成了潜在威胁。
合思方案：精准出击的创新之策
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，全方位保障财务数据安全。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个消费流程变得轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为操作带来的财务数据安全风险。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这种自动化的操作方式大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过先进的技术手段，保障了会计档案的安全存储和便捷查阅，进一步提升了财务数据安全水平。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有力地保障了财务数据安全。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了方案在控制成本上的强大能力。在效率提升方面，财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理水平，还保障了财务数据在整个流程中的安全流转。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了数据的准确性和安全性。
此外，线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，同时也为财务数据安全提供了更可靠的保障。
客户反馈：满意见证的方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的方案表示满意，这不仅体现了方案的有效性，也证明了合思在保障财务数据安全方面的实力。
未来展望：合作共赢的广阔前景
该企业的财务痛点较为普遍，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多企业合作，推广数字化转型方案，为更多企业保障财务数据安全。在不断变化的商业环境中，合思将持续创新，与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，为财务数据安全保驾护航。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，保障财务数据安全，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思信息并开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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