在当前经济环境下，企业的盈利之路并非一帆风顺。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。众多企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的重要构成，还如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。而且，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业面临着巨大的成本压力。在这样的背景下，有效的预算控制策略对于企业来说就显得尤为重要。
合思全维方案解锁差旅管控密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅成本管控方面的困境，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业带来了全面的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思商城，特别推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工就能获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划不仅激发了员工为企业节省成本的积极性，还让员工在为企业省钱的同时也能获得实实在在的好处。
合思的易商卡产品也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需使用特制二维码，就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统还能同步自动获取凭证入账归档，完美覆盖线上和线下的因公消费全场景，为企业的预算控制策略提供了有力支持。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。并且配备了 7*24 小时中英文客服支持，无论企业的员工身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。
合思方案功能亮点闪耀差旅管理舞台
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业差旅管理的前行道路。
合思平台的 BI 差旅风控系统是企业差旅活动的“守护神”。它可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就能及时发出预警，帮助企业有效实施预算控制策略。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。其中，AI 助手就像是员工的贴心旅行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了员工的差旅体验，也有助于企业更好地控制差旅成本。
合思系统支持智能差标，可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的问题，能够根据不同的地区和时间段，科学合理地设置差标，让企业的预算控制更加精准。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。同时，它还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业差旅管理的效率，进一步优化了预算控制策略。
企业选用合思方案收获多重效益
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，为企业的发展注入强大动力。
首先，帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。例如，某企业自 2024 年 3 月开通合力省后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费，这充分体现了合思在预算控制策略方面的显著成效。
其次，提升运营效率。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
再者，优化差旅制度和行为。合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在获得个人利益的同时，也为企业的发展做出了贡献，形成了良好的互动和双赢局面。
最后，加强企业对差旅成本的控制与管理。合思实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时调整预算控制策略，提高企业的经济效益。
合思方案适配多元典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在不同情况下的需求。
当企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这满足了企业精细化管理的需求，让企业在拓展业务的同时，能够更好地控制差旅成本，实施有效的预算控制策略。
企业开展出海业务时，往往会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业解决国际差旅管控问题，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费不透明问题，让企业的每一笔费用都清晰可查，进一步完善了预算控制策略。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务管理更加规范、高效。
合思方案客户成功案例彰显卓越价值
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在差旅成本管控方面的卓越价值。
某企业员工曾经存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，优化了预算控制策略。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了良好的双赢局面，进一步验证了合思预算控制策略的有效性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启您的预算控制策略优化之旅。
