费用报销软件系统:合思引领财务数智化新风尚

费用报销软件系统:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。企业对财务数智化的需求如饥似渴,渴望借助先进技术与解决方案,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数智化的蓝海中乘风破浪。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是融资界的宠儿,成立以来累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在财务数智化市场中,合思凭借专业的解决方案和卓越的服务,犹如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。

市场风云:财务数智化的机遇与挑战

随着数字化转型的加速,企业对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。企业迫切希望借助先进的技术和解决方案,提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这也促使企业不得不加快财务数智化转型的步伐。

与此同时,企业在发展过程中,业务规模不断扩张,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式如同一位蹒跚的老者,难以满足企业精细化管理的需求。财务数智化成为企业发展的必然选择。然而,市场上虽涌现出众多费用报销软件系统提供商,但能够提供全面、专业、定制化服务的企业却如凤毛麟角。合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据了优势地位。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理中,企业面临着诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。

企业对成本增效的需求十分迫切,但在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面却面临着巨大的挑战。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量如同大山一般沉重。费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作量巨大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作让财务人员疲于奔命,陷入事务性工作的漩涡,无法发挥出高阶价值。

多系统并行、多法人实体的情况,更是让财务数字化迫在眉睫。多系统并行导致业务流程断裂,费控无法落地;多法人实体让财务陷入大量重复、低价值的工作中;数据分散使得内审凭证抽样难上加难。这些问题严重制约了企业的发展,让企业急需一款强大的费用报销软件系统来打破困境。

策略领航:合思的综合性解决方案

合思针对企业的痛点,提出了一套综合性、定制化的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛,让工作效率得到质的提升。根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案,涵盖流程设计、系统配置、报表分析等各个方面,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

合思注重业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,为企业降本增效,切实解决实际问题。在合思的助力下,企业的财务管理将迎来全新的变革。

核心闪耀:合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠,各自散发着独特的光芒。合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作的压力。同时,它还具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,实现了费用的精细化管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景,覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。

合思BI通过差旅分析报告,让企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,极大地提升了工作效率和数据准确性,让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思与市场的差异化竞争

与市场上其他费用报销软件系统相比,合思具有显著的竞争优势。在技术实力方面,合思拥有自主研发的技术平台,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供高效、稳定的解决方案。

在服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等,确保客户能够顺利使用系统,解决实际问题。

合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的项目经验和解决方案案例。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供专业、定制化的解决方案。

此外,合思还具备强大的创新能力,不断投入研发资源,持续进行产品创新和功能升级,以适应市场的变化和客户的需求。例如,推出无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的费用报销软件系统,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提高工作效率,降低成本,增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、选择成功。如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨来免费试用合思的费用报销软件系统,让合思陪伴您共同推动财务数智化的发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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