费用申报工具助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题，多系统林立如同各自为政的孤岛，数据难以互通共享；报销流程繁琐，如同陷入迷宫，让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控犹如雾里看花，难以精准把握；费用类型复杂多样，如同乱麻般难以梳理；发票处理更是困难重重，假票、错票、重票时有发生，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力“费用申报工具”。

合思整体解决方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛的局面，解决多系统操作体验差、数据分散等问题。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同企业财务的智能管家，帮助企业实现成本增效、财务合规高效。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准插件对接相关系统自动生成财务凭证，让财务工作更加高效准确。

此外，合思提供的移动报销、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，极大地简化了报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量，发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销问题，提升了员工和财务的工作效率。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销模式畅享便捷
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像动力源的业务人员，在这种模式下因公消费的幸福感大幅提升，财务也能轻松完成对账和凭证生成工作。这种无需报销的模式，让费用申报工具真正做到了为员工和财务减负。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，充分体现了费用申报工具在系统集成方面的优势。

• 灵活预算管控精准把控
  合思提供灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，让企业能够精准把控费用支出，使费用申报工具在预算管理方面发挥了重要作用。

• 发票智能处理高效无忧
  合思的发票智能处理功能堪称一绝，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，规范了多种发票使用方式，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，发票识别效率大幅提高，财务核算效率提升了90%，让企业在发票管理上更加高效无忧，凸显了费用申报工具在发票处理方面的卓越性能。

用户使用合思方案显著收益展现

• 员工收益：效率提升体验升级
  员工使用合思解决方案后，报销周期大幅缩短，操作体验显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作效率大大提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”。费用申报工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多精力投入到工作中。

• 财务收益：减负增效专注价值
  对于财务人员来说，使用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。他们可以将更多精力放在更有价值的工作上，财务核算和付款效率显著提升。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用申报工具成为财务人员的得力助手，让财务工作更加轻松高效。

• 管理收益：全程管控精准决策
  企业管理者使用合思解决方案后，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。费用申报工具为企业管理提供了强大的支持，助力企业科学决策。

• 企业整体收益：综合提升竞争力增强
  企业整体使用合思解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，打破了数据孤岛，实现了业财融合，提升了企业的综合竞争力。众多企业通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了业财联动效率。费用申报工具成为企业提升竞争力的重要法宝，推动企业在市场中稳步前行。

合思解决方案典型场景应用

• 商旅出行场景：便捷高效畅享旅途
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中实现了无需报销，提升了出行体验和效率。费用申报工具让商旅出行更加便捷，为企业员工的出行提供了有力保障。

• 销售费用管理场景：精细管控合规合理
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、费用报销等，确保销售费用的合规性和合理性。医百科技通过合思实现了销售费用的预算管控和报销流程的优化，销售收款效率提升60%。费用申报工具帮助企业更好地管理销售费用，提高了销售业务的效益。

• 预算管控场景：实时监控精准把控
  在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。费用申报工具让企业的预算管理更加精准，避免了不必要的费用支出。

• 发票管理场景：智能处理高效无忧
  在发票管理场景中，合思对发票进行智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等处理，提高了发票处理效率，杜绝了发票风险。赛傲生物、派克新材等企业通过合思解决了发票处理难题，提高了财务工作效率。费用申报工具让发票管理变得更加轻松高效，为企业的财务安全保驾护航。

不同行业客户成功案例彰显通用有效

动力源作为电源行业的代表企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用申报工具在电源行业展现出了强大的适用性和有效性。

汉威科技作为科技集团，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。费用申报工具为科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

派克新材作为高端制造行业的企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用申报工具在高端制造行业发挥了重要作用，推动了行业的数字化发展。

江西中机作为中德合资制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。费用申报工具在制造业领域展现出了巨大的价值。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

选择合思的费用申报工具，企业可以解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，与众多优秀企业一起成长和发展。