在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势。2021年12月，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务痛点，挖掘更多净利润。特别是在审批流程简化方面，合思有着独特的优势和解决方案。
经典零食企业的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但也正因如此，其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着一系列难题。差旅平台对账方案不够灵活，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，审批流程繁琐，效率低下。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，审批流程的不顺畅使得每一笔差旅费用的支出都缺乏有效的监管和控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。审批流程的不规范也使得档案管理的效率大打折扣，难以满足企业快速发展的需求。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在审批流程简化方面发挥了重要作用。
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员工消费便捷化
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费方式，大大简化了审批流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了审批流程的自动化和智能化，提高了财务工作的效率。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了审批流程的简化。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
应用成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，审批流程简化带来的效益也十分明显。
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差旅费用节约
年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这得益于合思解决方案的便捷性和高效性，简化了审批流程，让员工更愿意选择合规的消费方式，从而有效控制了差旅成本。 -
财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。审批流程的简化使得财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的人工记账和核对上，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
业财有机连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，审批流程更加规范和透明，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程简化方面，合思的解决方案具有显著的优势，让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、免费试用等。
如果您的企业也面临着财务痛点，希望实现审批流程简化，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作，点击免费试用，共同迈向财务数字化转型之路。
