差旅预算管理工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业业务快速发展且日益复杂,这对财务的支撑能力提出了更高要求。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,预算管控困难,财务合规风险居高不下。

比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为众多企业解决财务难题的得力助手。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务需求。

合思使命:让企业财务更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其目标是为企业提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代提升竞争力,推动企业财务数字化转型。

合思功能:多模块协同助力财务

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,该模块具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业费用支出在合理范围内。

  • 合思商城:便捷商旅消费
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理效率。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台:打通系统通道
    合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工体验显著改善。

  • 智能发票处理:高效准确识别
    合思支持智能发票处理,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具有强大的多系统集成能力,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 灵活配置定制:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思优势:解决财务难题的利器

  • 提升效率:缩短报销周期
    合思能大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 加强管控:前置预算管控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交时会实时预警。

  • 降低成本:节约运营成本
    合思帮助企业减少财务人力成本,节约企业运营成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸。

  • 保障合规:杜绝发票风险
    合思保障企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思用户与场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户:覆盖多行业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。

  • 应用场景:多场景覆盖
    合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能满足企业不同的财务数字化需求。

合思案例:见证成功与认可

  • 动力源:革新财务体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:高效报销管理
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价:“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

综上所述,合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面临多系统集成难题、报销流程繁琐问题,还是预算管控、财务合规等挑战,合思作为一款优秀的差旅预算管理工具,都能提供专业、高效、智能的解决方案。诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,体验它为企业财务带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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