差旅预算管理工具助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数智化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。差旅预算管理工具作为合思财务数字化产品的重要组成部分，在这场转型浪潮中也发挥着关键作用。

转型风云：企业数字化之路的迫切召唤

在当前经济环境下，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，提升财务管理的数字化水平。

企业业务的高速发展使得组织架构和业务场景愈发复杂，传统财务管理模式已难以满足精细化管理需求。企业需要借助数字化手段，尤其是差旅预算管理工具，提升财务管理效能，以应对日益激烈的市场竞争。通过财务数字化转型，企业能够优化成本结构，提高资金使用效率，增强自身的市场竞争力。差旅预算管理工具可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高预算使用的精准度。

痛点迷局：企业财务管理的重重困境

企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。差旅预算管理工具可以有效解决这些问题，实现多系统数据的整合和共享。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。差旅预算管理工具可以实时监控预算使用情况，避免超支。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅预算管理工具可以将对公付款与合同管理进行有效关联，提高资金使用的透明度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务的价值感。差旅预算管理工具可以实现发票的自动化识别和校验，减轻财务人员的工作负担。

破局之策：合思全方位解决方案的智慧之光

合思针对企业痛点提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅预算管理工具是其中的核心组成部分，它与其他模块相互协作，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅预算管理工具可以与这些系统进行深度对接，实现差旅数据的实时更新和共享。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。将 CRM 系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。差旅预算管理工具可以根据项目需求，灵活配置差旅预算和审批流程。

核心引擎：合思解决方案的关键模块剖析

• 费控管理模块：精准把控每一笔开支
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。差旅预算管理工具可以与费控管理模块深度结合，对差旅费用进行精准控制。

• 预算管控模块：科学规划资金流向
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅预算管理工具可以实时监控差旅预算的使用情况，及时发现并解决超支问题。

• 发票管理模块：高效处理发票事务
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。差旅预算管理工具可以与发票管理模块协同工作，确保差旅发票的真实性和合规性。

• 系统集成模块：打通业财数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与 HR 系统、业务系统、银企直联、ERP 总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将业财数据打通，实现数据实时同步和共享。差旅预算管理工具可以通过系统集成模块，获取更多的业务数据，为差旅预算的制定和管理提供更准确的依据。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

SaaS 软件相对传统 OA 具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。差旅预算管理工具在合思的优势体系下，能够为企业提供更高效、更安全的差旅预算管理服务。

合思费控系统可根据企业的使用习惯和业务流程，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业个性化需求。差旅预算管理工具也可以根据企业的不同需求，进行个性化的配置，更好地适应企业的差旅管理模式。

成功典范：合思解决方案的实践硕果

动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅预算管理工具在动力源的应用中，也发挥了重要作用，帮助企业更好地控制差旅成本。

汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅预算管理工具为汉威科技的差旅管理提供了有力支持，确保差旅预算的合理使用。

派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。差旅预算管理工具助力派克新材优化了差旅管理流程，提高了预算使用效率。

江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预算管理工具在江西中机的应用，使得差旅费用的管理更加规范和高效。

贴心护航：合思的优质服务体系

合思拥有专业的售前咨询团队，为企业提供财务数字化转型方案咨询，帮助企业评估现状、明确需求、规划路径。在差旅预算管理工具方面，售前咨询团队可以根据企业的差旅管理需求，为企业提供定制化的解决方案。

在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。差旅预算管理工具的实施过程中，项目经理也会全程监督，确保工具能够顺利上线并发挥作用。

合思提供完善的售后维护服务，包括系统升级、技术支持、问题解决等，确保企业系统稳定运行，持续为企业提供优质的服务。差旅预算管理工具的售后维护团队会及时处理企业在使用过程中遇到的问题，保证工具的正常运行。

合思在企业财务数字化转型中做出了卓越贡献，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现高质量发展。差旅预算管理工具也将不断升级和优化，为企业的差旅管理提供更强大的支持。

期待更多企业选择合思的差旅预算管理工具，携手共创财务数字化的美好未来。现在，您可以免费试用我们的差旅预算管理工具，亲身体验它的强大功能和优质服务！