在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。一家知名头部数字阅读品牌，通过合思的报销系统软件，成功完成了业财平台建设，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。这一案例充分展示了合思报销系统软件在企业财务数字化转型中的强大作用，也为众多企业提供了可借鉴的经验。
客户背景与转型前困境
- 数据分散与流程断裂之困
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着数据分散在内部多个系统的问题。各个系统之间缺乏有效的整合，业务流程断裂，导致数据整合难度极大。这使得企业的费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 - 低效人力与资源浪费之殇
每月财务需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量的低价值、机械性工作，不仅让财务人员陷入疲惫，人效低下，还造成了每月大量的纸张浪费。同时，全业务数据均以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅成本高昂，还容易出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：精准出击
- 构建业财平台 提升财务效能
合思的报销系统软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成了业财平台建设。通过这一方案，企业的财务准确性符合了上市要求，财务结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这一提升大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。 - 覆盖全场景 以人为本管理
该报销系统软件灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种方式充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业的管理效率。
解决方案成效显著
- 增效：释放人力 提升效率
合思报销系统软件让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，该软件提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 降本：多维度节约成本
在降本方面，合思报销系统软件发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：保障企业财务合规
合思报销系统软件具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进：引领数字化转型潮流
该报销系统软件实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这种先进的管理方式不仅符合时代发展的趋势，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户认可 见证实力
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思报销系统软件后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。这一反馈充分证明了合思报销系统软件的有效性和实用性，也增强了其他企业对该软件的信心。
未来合作展望
- 深化合作 释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过合思报销系统软件的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更深入的合作，企业能够更好地挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更加有力的支持。
众多像该知名头部数字阅读品牌的企业都已通过合思的报销系统软件实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思报销系统软件，亲身体验其带来的便利与价值。
