合思:引领公司报销管理系统新变革

合思:引领公司报销管理系统新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着独特的光芒。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一份投入都发挥出最大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思产品服务:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在这个平台上对各种差旅服务进行比较和选择,系统会自动甄选优质供应商,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国外商务旅行,合思商城都能满足企业的需求,帮助企业节省差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统的会计档案管理中,往往需要大量的人力和物理空间来进行档案的整理、存储和查询。而合思档案则实现了会计档案的电子化管理,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率和质量。

核心功能:连接与业财融合的强大力量

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通和共享。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过这个平台与供应商进行高效的沟通和协作,减少采购流程中的繁琐环节,提高采购效率和资金使用效率。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业财务人员和管理人员可以通过这个平台对企业的财务收支情况进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。

优势凸显:对比传统模式的显著差异

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。在公司报销管理的系统方面,合思的无需报销解决方案带来了革命性的变化。与传统手工报销模式相比,它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在填写报销单据、粘贴发票和排队报销上;减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上;节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质报销单据和档案存储而烦恼;提高业财流程数字化程度到95%,让企业的财务和业务流程更加高效、透明;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城的同屏比价功能,更是让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。系统自动比价,甄选供应商,帮助企业差旅费用节约35%,而传统采购可能无法做到如此精准的比价和成本控制。企业可以通过合思商城,以更低的成本获得更优质的差旅服务。

合思档案在会计档案管理方面也展现出了巨大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统档案管理需要大量的人力和物理空间,而合思档案实现了电子化管理,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

行业应用:多领域见证实际价值

合思的公司报销管理的系统在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源通过合思的系统,优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价和智能管理功能,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。合思的系统帮助汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力的支持。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思公司报销管理的系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:56 上午
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