报销费用管理软件助力企业财务数字化转型

报销费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型需求日益迫切。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,已逐渐成为企业发展的绊脚石。比如,有的企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;还有的企业在成本增效、预算管控、数据安全等方面遭遇困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求,税收征管的数字化、智能化以及居家办公的要求,都让企业意识到财务数字化转型的必要性。同时,企业业务的高速发展也对财务数字化提出了更高的要求,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程也需要更加透明。

面对这些问题,合思的报销费用管理软件应运而生,为企业提供了有效的应对之策。

破题有方解锁转型密码

合思凭借其强大的报销费用管理软件,为不同企业量身定制解决方案,助力企业解决传统财务管理模式中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于动力源这样面临多系统操作难题的企业,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案打破了数据孤岛,实现了多系统集成,让企业的操作体验和效率得到了显著提升。
汉威科技集团存在支出管理和预算管控的痛点,合思为其打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,有效解决了成本增效和预算管控问题。
派克新材则采用了合思费控 + 银企直连的方案,实现了高效流程和便捷支付,成功解决了业务成本管控、报销流程长等问题。
江西中机引入合思财务数字化系统,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足等问题。

功能魔方满足多元需求

合思的报销费用管理软件涵盖多种强大功能,可全方位满足企业财务数智化需求。
合思费控支持多种费用管理,包括个人报销、对公付款、预算管控等。它还具备发票识别、验真、查重等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,系统能够快速准确地完成各项任务。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的消费体验。员工在进行差旅消费时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的费用管理更加规范。
合思BI可实时生成多维度报表,为管理者提供了全面的数据决策依据。通过这些报表,企业能够实时了解经营数据,实现精细化管理。管理者可以根据报表数据及时调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

核心亮点铸就独特价值

合思报销费用管理软件具有广泛连接、无需报销、多系统集成等核心亮点,为企业带来了独特的价值。
广泛连接方面,合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行连接,实现数据的互通和共享,打破了系统之间的壁垒。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
无需报销是合思软件的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
多系统集成通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了不同系统之间的数据流,实现了数据互联和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

价值呈现赋能企业发展

合思的报销费用管理软件为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。
在效率提升方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约也是合思软件的一大优势。它帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过优化费用管理流程,企业能够减少不必要的开支,提高资金的使用效率。
在合规经营方面,合思软件杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保每一笔费用都透明合规。

场景适配满足多样需求

合思的报销费用管理软件适用于多种企业场景,能够满足不同企业的财务数字化需求。
在差旅报销场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控,财务统一结算。如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,发生即合规。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
对公付款场景中,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

案例实证彰显软件实力

众多专精特新企业应用合思报销费用管理软件取得了显著成效,充分证明了产品的可靠性和实用性。
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

市场定位凸显差异优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其独特优势在市场中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的市场覆盖能力和服务保障能力。

合思的报销费用管理软件为企业带来了巨大价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断升级和完善产品,为企业提供更优质的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您也想体验合思报销费用管理软件的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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