合思财务数智化：解锁企业费用合规流程新密码

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场风云：政策与需求共舞

• 政策导向：财税数字化大势所趋
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。

• 企业需求：敏捷转型势在必行
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。此外，疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展，也带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：费用管理迷雾重重

• 费用支出：企业管理顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其核心所在。

• 管理困境：系统短板凸显
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。

合思破局：业财一体智慧之钥

• 整体策略：业财融合新路径
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，企业应进行税务会计和费用会计的财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案旨在实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

• 核心模块：构筑财务新生态
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

优势突显：合思实力铸就非凡

• 资金保障：研发发展动力足
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了企业的研发和发展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

• 服务网络：贴心陪伴无距离
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 技术实力：科技赋能新未来
  合思拥有先进的技术实力，能够利用大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。其解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的财务数智化服务，帮助企业解决实际问题。

案例见证：合思方案成效显著

• 制药典范：合规高效新突破
  在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件标杆：协同增效显神通
  在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 餐饮楷模：资金管控稳护航
  在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

服务体系：全程呵护企业成长

• 服务内容：全方位满足需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务需求。无论是费用管理、资金收付还是财务分析，合思都能提供专业的解决方案。

• 服务方式：本地化贴心关怀
  合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务，能够及时响应客户的需求，提供专业的解决方案和技术支持。同时，合思注重客户培训和售后服务，帮助客户更好地使用其产品和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 持续创新：引领行业新潮流
  合思不断进行产品升级和创新，根据市场需求和客户反馈，持续优化其解决方案，为客户提供更优质、更高效的服务。在不断变化的市场环境中，合思始终保持敏锐的洞察力，以创新驱动发展，为企业提供更具前瞻性的财务数智化服务。

展望未来：合思领航财务新征程

合思在财务数智化领域不断努力，取得了显著的成果。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在费用合规流程中不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型过程中发挥重要作用。

未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思有望在费控管理行业竞争中脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的重要力量，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您想体验合思带来的高效费用合规流程管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！