在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们就以合思服务的众多客户之一——好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越服务能力和价值。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，也给公司的财务档案管理带来了诸多挑战。
好想你财务困局：传统管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多困境。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中，档案遗失情况难以避免。每一次档案的丢失，都意味着财务人员需要花费更多的时间和精力去寻找和弥补，极大地影响了工作效率。
查找缓慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。
成本高昂同样是传统财务档案管理的一大弊端。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。
合思良方：精准破解财务管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过将各种财务数据进行整合，实现了数据的同源性，财务人员可以在一个平台上轻松查询到所需的所有信息，工作效率得到了有效提升。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统可以自动将相关的财务数据进行组装，生成符合审计要求的报告，大大提升了审计效率。同时，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案管理的成本和难度。
落地蓝图：合思方案实施思路揭秘
合思依托其广泛连接的生态和先进的技术，将解决方案逐步落地实施。
首先进行数据的整合与迁移。合思的专业团队对好想你的财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。在迁移过程中，采用了先进的技术手段，保证了数据的安全和稳定。
搭建虚拟档案库房。合思为好想你搭建了一个虚拟的档案库房，对实物档案进行数字化处理。通过将实物档案扫描成电子文件，并与虚拟档案库房中的数据进行关联，实现了电子与实物的关联。
配置相关的业务规则和审计流程。为了保障系统的正常运行和合规性，合思根据好想你的实际情况，配置了相关的业务规则和审计流程。这些规则和流程不仅保证了财务工作的规范化，还提高了工作效率。
显著成效：合思方案助力好想你腾飞
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
减少90%人工耗时。通过实现自动化财务报销和档案管理，财务人员的工作效率得到了大幅提高，减少了大量的人工操作时间，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收减少80%管理耗时。合思的解决方案优化了管理流程，使总部能够更高效地接收和处理财务信息，减少了管理时间和成本。
借阅管理减少67%管理耗时。档案借阅的便捷性得到了极大提升，借阅者可以通过电子档案快速查询到所需信息，减少了借阅管理的时间和成本。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率和优化管理流程，好想你实现了降本增效，预计每年可减少综合成本20万元。
客户认可：好想你点赞合思服务
虽然参考资料未提及好想你具体评价，但可以推测好想你对合思帮助其解决财务档案管理难题、实现降本增效的服务是非常满意的。通过合思的解决方案，好想你在财务工作效率和成本控制方面取得了显著成果，这必然会获得好想你一定程度的认可。合思的专业服务和技术实力，为好想你提供了有力的支持，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业前来咨询合作，还可免费试用合思的自动化财务报销解决方案，开启属于您企业的财务数智化新征程。
