自动化财务报销:合思助力企业财务数智化转型

自动化财务报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

汉威科技:创新科技先锋

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在国内科技领域占据着重要的地位。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。其业务范围广泛,涵盖了从传感器的研发生产到物联网系统的搭建和应用,为各个行业的数字化转型注入了强大的动力。

合思方案:自动化财务报销的全方位赋能

  • 全场景消费打通:自动化财务报销的基石
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。在以往,企业的交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的,导致财务流程繁琐且效率低下。而合思打破了这一局面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,让财务信息的传递更加高效。同时,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了坚实的保障。这种全场景的打通,是自动化财务报销的重要基石,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 无需报销:自动化财务报销的核心优势
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在自动化财务报销领域的一大核心优势。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的财务卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率,真正实现了自动化财务报销的高效运作。

  • 付款收款优化:自动化财务报销的全面升级
    在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在收款方面,合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,企业随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这种付款收款的优化,是自动化财务报销的全面升级,让企业的资金管理更加科学、高效。

显著成果:自动化财务报销的价值体现

合思的自动化财务报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在降本增效方面,合思费控展现出了强大的实力。就像在其他客户案例中一样,如动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技也在合思的助力下,财务流程更加高效,人力成本得到了有效控制。合思商城则让企业的差旅费用得到了节约,如同徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅管理方面也取得了类似的良好效果。

在档案管理方面,合思档案发挥了巨大的作用。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。在收支管理方面,收支管理解决方案使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这些成果充分体现了自动化财务报销为企业带来的价值。

合思优势:财务数智化的引领者

合思在财务数智化领域具有诸多显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也在寻求高效的自动化财务报销解决方案,提升财务数智化水平,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进行免费试用,开启财务数智化转型的新征程。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现更加辉煌的发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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