合思财务数智化:助力企业精准追踪预算执行情况

合思财务数智化:助力企业精准追踪预算执行情况
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统财务模式如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,已难以满足企业高效、合规运营的迫切需求。企业亟需一套先进的财务数智化解决方案,来为自身的发展保驾护航,尤其是在预算执行情况追踪方面,更需要精准高效的工具。

随着企业业务的蓬勃发展和管理要求的不断提高,传统财务收支管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法流通共享,就像一座座孤立的岛屿,信息难以整合;手工报销流程繁琐复杂,效率低下,员工和财务人员在报销过程中耗费大量时间和精力;预算管控难以落地,费用标准不统一,使得企业在成本控制和资源分配上陷入困境,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

汉威科技作为集团性公司,也面临着诸多财务数字化需求和痛点。成本增效成为企业发展的关键目标,但预算统计难收口,如同乱麻一般难以理清;对公付款与合同管理脱节,容易出现付款不及时或错误付款的情况;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如在茫茫数据海洋中奋力划船,疲惫不堪。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列问题。企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,财务人员在繁重的工作中难以保证数据的准确性和及时性;保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

针对企业面临的这些财务痛点,北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业精准追踪预算执行情况。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了无需报销的便捷模式。重塑商旅出行流程,让员工在出行过程中无需为报销问题烦恼,提升了效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,同时也为预算执行情况追踪提供了更准确的数据支持。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控和预算落地,使得预算执行情况能够实时被追踪和监控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付和系统集成,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,实现了财务数据的安全传输和实时分析,为预算执行情况追踪提供了坚实的技术保障。

功能魔方:合思产品功能概览

合思的财务数智化产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了多个功能模块,能够满足企业不同场景下的财务需求,尤其是在预算执行情况追踪方面发挥着重要作用。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备强大的多系统集成能力,可与HR、BPM等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算执行过程中,能够及时反馈费用支出情况,为预算执行情况追踪提供了详细的数据基础。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和报销模式,使得预算执行情况能够清晰地展现出来,便于企业进行实时追踪和管理。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也为预算执行情况追踪提供了直观的可视化工具。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算执行过程中,能够及时掌握资金的流动情况,确保预算执行情况的准确追踪。

核心锋芒:合思产品核心亮点

合思的产品具有多项核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业的预算执行情况追踪提供了独特的优势。

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感和企业财务效率,同时也使得预算执行情况的追踪更加简洁高效。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算执行情况追踪方面,能够整合多系统的数据,提供更全面准确的信息。

智能校验与自动生成凭证功能为企业的财务管理带来了极大的便利。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为预算执行情况追踪提供了可靠的数据来源。

多维管控与预算前置是合思产品的核心优势之一。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,审批时智能预警提示。在预算执行过程中,能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

价值勋章:合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算执行情况追踪方面发挥了重要作用。

提升效率是合思产品的重要价值体现。大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程使得预算执行情况能够更快地得到反馈和分析。

加强管控是合思产品的核心价值之一。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在预算执行过程中,能够及时发现预算执行偏差,并采取措施进行调整,确保预算目标的实现。

规范流程是合思产品的重要作用。统一财务数据,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,规范报销业务,加强费控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范的流程使得预算执行情况的追踪更加准确可靠。

数据安全是合思产品的重要保障。针对保密单位的数据安全需求,提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算执行情况追踪过程中,确保数据的安全可靠,为企业的决策提供有力支持。

场景舞台:合思产品典型使用场景

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,在预算执行情况追踪方面有着广泛的应用。

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式使得商旅费用的预算执行情况能够清晰地展现出来,便于企业进行追踪和管理。

销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,如预算管控、费用标准控制、费用归属统计等。如泽璟制药通过合思费控对学术推广活动的费用进行管理,实现费用管控加强、单据审批效率提升。在销售费用预算执行过程中,能够及时掌握费用的支出情况,确保预算的合理执行。

预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,实现预算超标时不允许提交,审批时智能预警提示。在预算执行过程中,能够实时监控预算的执行情况,及时发现预算执行偏差,并采取措施进行调整。

系统集成场景中,广泛连接多系统,实现数据互通和业务协同。如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在预算执行情况追踪方面,能够整合多系统的数据,提供更全面准确的信息。

成功典范:合思产品成功案例

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,在预算执行情况追踪方面也有着出色的表现。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在预算执行情况追踪方面更加准确高效,能够及时发现预算执行偏差并进行调整。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算执行过程中,能够实时监控预算的执行情况,确保预算目标的实现。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算执行情况追踪方面,能够及时掌握资金的流动情况,为预算执行提供有力支持。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。在预算执行情况追踪方面,能够更加清晰地了解费用的支出情况,确保预算的合理执行。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的预算执行情况追踪提供了有力的支持。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在预算执行情况追踪方面,合思的产品能够提供准确的数据和高效的工具,帮助企业实现预算目标。

合思的差异化优势明显。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,为预算执行情况追踪提供更全面的数据支持;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工和企业的体验;以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持,尤其是在预算执行情况追踪方面发挥着重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,紧跟行业发展趋势和客户需求,为企业提供更加先进、全面、个性化的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、合规、创新的财务数智化转型之路。企业应抓住机遇,积极采用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品,体验精准追踪预算执行情况的高效与便捷。

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captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:56 上午
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