在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的服务，在这一领域占据着重要地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在众多企业面临财务数字化转型挑战的当下，合思凭借其先进的解决方案脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。
猫人云商：传统财务模式下的困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，猫人入选湖北省专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
然而，在疫情期间，猫人内部对精细化管理的要求大幅提高。此前一直采用的传统手工报销方式，逐渐暴露出诸多弊端。报销周期过长，超过2个月的时间让员工和财务人员都苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，还存在诸多问题。
手工填制报销单据局限性很大，员工垫资多且报销周期长，给员工带来了较大的资金压力。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，严重影响了工作效率和管理的准确性。
差旅费报销规范在这样的传统财务模式下也难以有效落实，员工在差旅费报销过程中面临着诸多不便，财务人员在审核时也缺乏高效的手段，导致差旅费报销流程繁琐且容易出现错误。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对猫人云商的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案。
- 合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了重复支付和错误支付的情况发生。
在差旅费报销规范方面，通过系统对接，差旅费的报销与合同相关联，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以更方便地审核差旅费报销单据，查看是否与合同约定相符，提高了审核效率和准确性。
- 智能支付与财务做账高效协同
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
对于差旅费报销，这种智能支付和财务做账协同的方式，使得差旅费报销后的支付和账务处理更加快捷准确。员工能够更快地收到报销款项，财务人员也能够及时完成账务记录，确保了差旅费报销规范的有效执行。
- 细化费用类型与动态预算管理
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。
在差旅费报销规范方面，细化的费用类型有助于更准确地分类差旅费，根据不同的业务场景和费用标准进行管理。动态的预算管理可以根据企业的实际情况及时调整差旅费预算，确保差旅费的支出在合理范围内，同时满足企业业务发展的需求。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为猫人云商带来了显著的成果，全面提升了企业的财务数字化水平。
- 财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了企业的资金流转效率。
在差旅费报销方面，高效的报销流程使得员工能够及时报销差旅费，减少了资金占用。财务人员也能够快速处理差旅费报销单据，提高了工作效率，确保了差旅费报销规范的顺利实施。
- 预算控制及时灵活
预算控制更加及时、灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。
对于差旅费报销，预置的单据模板可以根据不同的差旅费类型进行设置，方便员工准确填写报销单据，同时也便于财务人员审核。及时灵活的预算控制可以对差旅费支出进行实时监控，确保差旅费不超过预算标准，严格执行差旅费报销规范。
- 系统建设高效便捷
系统建设更加高效、便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。
在差旅费报销规范方面，系统的高效便捷使得差旅费报销数据能够准确地录入和处理，避免了手工入账时的错误和遗漏。与ERP系统的连接也方便了财务人员对差旅费进行统计和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
通过智能稽核，差旅费报销的合规性得到了有效保障。系统可以根据预置的费控标准对差旅费报销进行审核，对不符合标准的报销进行预警和拦截，确保差旅费报销规范得到严格执行。
携手未来：合思引领财务数字化新征程
合思的解决方案帮助猫人云商成功实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率、财务核算效率，加强了预算控制和合同管理，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与猫人深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力猫人在市场竞争中取得更大的优势。
众多像猫人这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，选择合思，就是选择成功。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型的魅力。
