云端报销管理助力企业财务数智化转型——合思与动力源的成功实践

云端报销管理助力企业财务数智化转型——合思与动力源的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端报销管理服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的云端报销管理服务如何为企业带来变革。

动力源转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,各项财务流程繁琐,效率低下,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。如何将先进的管理方案嵌入财务信息系统,成为动力源亟待解决的问题。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成为了动力源解决问题的得力助手,为其全球化业务提供了有力的支持。

合思方案亮剑

合思为动力源量身定制了一套全面的云端报销管理解决方案,涵盖了多个核心产品和服务。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是企业财务的“守护神”,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在动力源这样业务复杂的企业中,该方案极大地减少了财务风险,让企业的财务管理更加稳健。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动力源的日常运营中,员工可以通过企业消费商城直接进行采购,费用自动关联报销流程,无需繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查询十分不便,而合思档案通过数字化管理,让动力源的会计档案管理变得更加轻松高效。

显著成果彰显

合思的云端报销管理解决方案为动力源带来了显著的成果,用具体的数据体现了其强大的效能。

动力源实现了300%的效率提升。在合思方案的助力下,企业的各项财务流程处理速度大幅加快,整体运营效率得到了极大的提高。原本需要数天才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成,大大缩短了业务处理周期。

节约了50%的人员成本。通过自动化和智能化的管理,合思方案减少了动力源在财务处理方面的人工投入,降低了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。

员工报销周期缩短了3周。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工满意度。员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,而是可以更加专注于工作,提高了工作的积极性和主动性。

动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地应对复杂的业务需求和全球化业务挑战。在合思的帮助下,动力源的财务管理更加规范、透明,企业的竞争力得到了进一步提升。

携手未来可期

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的云端报销管理解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在与动力源的合作中,合思的服务能力得到了充分的体现,为动力源带来了积极的影响。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验云端报销管理的魅力,赶快行动吧!

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captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:57 上午
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