在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是随着电子凭证会计数据标准试点等政策的推进，越来越多的企业意识到加快这一转型的必要性，以适应电子凭证数字化转型的大趋势。
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。在财务数字化转型的道路上，它面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了财务数字化转型中的难题。差旅报销管理的好处在这次转型中体现得淋漓尽致。
客户业务剖析：探寻痛点根源
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅报销管理的好处此时显得尤为迫切，因为企业在差旅管理方面存在诸多问题。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。差旅报销管理的好处在于能够解决这些低效的问题。
在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的情况。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅报销管理的好处之一就是能够优化这些繁琐的流程。
合思解决方案：打造高效蓝图
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。差旅报销管理的好处在这个方案中得到了充分体现。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这样的方式为员工提供了便捷的消费途径，差旅报销管理的好处让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务工作的效率，差旅报销管理的好处让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势。差旅报销管理的好处在档案管理上也得到了很好的体现，让档案管理更加规范、高效。
实施步骤详解：构建转型路径
员工首先在合思费控平台进行差旅申请和业务审批，之后在合思商城或TMC进行订购。这一步骤为整个流程奠定了基础，差旅报销管理的好处让员工能够更方便地进行差旅安排。
财务人员通过对账结算中心进行财务核算和记账操作，线上和线下采用不同的处理方式。系统会对整个流程进行数据采集和校验，打通多个系统，确保数据的准确性和完整性。差旅报销管理的好处在于能够实现数据的高效流转和准确处理。
档案管理按照合思的L4级和L3级标准进行，实现档案的智能管理和有效存储。整个实施过程有条不紊，差旅报销管理的好处贯穿始终，让企业的财务数字化转型更加顺畅。
显著成果展现：见证转型成效
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果和效益。差旅报销管理的好处得到了实实在在的体现。
企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明了差旅报销管理的好处能够帮助企业有效控制成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅报销管理的好处让财务工作更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅报销管理的好处让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价反馈：彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅报销管理的好处让企业的财务管理更加透明、便捷。
该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作，实现了报销流程简化、降本增效等目标，对合思的专业度和解决方案表示认可。差旅报销管理的好处得到了客户的高度评价。
合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，使企业能够更好地适应市场变化和政策要求。差旅报销管理的好处让企业在数字化时代更具竞争力。
行动号召：开启转型之旅
合思具有多种优势，功能强大，包含差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能；服务优质，有客户成功团队，还提供免费试用；集成能力强，能与其他系统无缝对接。已有众多企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了良好的成果和效益。
差旅报销管理的好处已经在众多企业中得到了验证。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用，体验差旅报销管理的好处，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
