在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，尽管业务量大幅上升，但交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费的价格和成本却不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势明显，这就要求企业将控制策略前置。随着企业数字化趋势的逐渐加强，成本控制方式也变得更加精细。企业积极寻找降本工具，并且更加关注数字化分析。降本增效压力将长期存在，企业持续过紧日子已经成为常态。在低碳和数字经济政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为了未来的趋势。在这样的大背景下，企业对于报销合规与风险管理的需求日益迫切。
连锁巨头差旅困境凸显报销合规与风险管理难题
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务广泛，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的功能。
然而，原TMC存在诸多问题。首先，其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也很常见。对于偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
其次，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了报销合规与风险管理的效率。
最后，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了企业的管理难度，也让报销合规与风险管理面临更大挑战。
合思智慧方案化解报销合规与风险管理困局
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题，保障了报销合规与风险管理的基础数据准确性。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，同时也避免了因价格不合理导致的报销合规问题。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在满足自身需求的同时，也有助于企业更好地进行报销合规与风险管理。
合思方案成果显著推动报销合规与风险管理升级
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，资源互补，员工的选择权更多了。这省去了财务人员解释、处理投诉的时间，而且合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定的提升，有力地保障了报销合规与风险管理工作的顺利进行。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，也减少了因差旅安排不合理导致的报销问题，进一步强化了报销合规与风险管理。
合思通过提供适合企业的解决方案，成功帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率。这一系列成果对于企业的报销合规与风险管理起到了至关重要的作用。
在未来，在合思的助力下，企业将在费控及差旅管理方面更加高效、合规，能够更好地应对市场变化和成本压力。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升和改变。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销合规与风险管理方面的卓越效果。
