在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，如同捧着一座金山却无法挖掘其价值；财务人员需面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰，每天在繁琐的工作中疲于奔命；业务人员则遭遇报销纸质票据流程繁琐的难题，效率低下。
企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的重要性。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业财务档案管理变得轻松高效。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像给企业财务档案管理加上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和完整。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业提供了一个可以自由伸缩的收纳盒，无论企业有多少种档案类型，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。就像一位严谨的法官，将零散的证据拼凑成完整的案件，确保企业财务档案管理的合法性和合规性。
核心功能与独特优势：智能高效的财务档案管理利器
合思档案拥有众多强大的核心功能和独特优势，是企业财务档案管理的得力助手。
智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，确保企业财务档案管理的每一个环节都精准无误。
它具备多源采集能力，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。这就好比为企业提供了多条数据采集的通道，无论数据来自哪里，都能轻松采集到合思档案系统中。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；字段映射可让查询更便捷，打破业务属性标签。这就像一位智能的工匠，将零散的零件自动组装成精美的产品，大大提高了企业财务档案管理的效率。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一位严格的质检员，对每一份档案数据都进行严格的检测，确保企业财务档案管理的质量。
真实案例见证：合思档案助力企业降本增效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面我们通过几个真实的财务软件应用案例来了解一下。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s ，关联匹配仅需15min 。这充分体现了合思档案在处理大量单据时的高效性和稳定性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80% ，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案在大型集团企业的档案管理中具有强大的优势。
多系统数据互联的企业，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84% ，档案查询耗时减少80% 。这说明合思档案在多系统数据互联的企业中能够有效整合数据，提高管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等环节的问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这显示了合思档案在教育行业的档案管理中也能发挥重要作用。
选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。其地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业联系咨询。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和独特优势，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
