在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为解决行业痛点提供了有力支撑。
方案全景：多维赋能财务数智化转型
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能有效解决企业在财务数字化过程中的诸多难题。
在数据整合方面，合思档案通过统一存储，打破数据孤岛。它整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准和管理，让企业的数据不再分散。同时，实现业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系，达成业财一体双向穿透。在查询时，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使一站式查阅变得便捷高效。
在电子凭证管理上，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，满足企业对电子凭证全流程管理的需求。在进行报销合规性检查时，这些功能能够确保电子凭证从采集到归档的每一个环节都符合合规要求，大大提高了报销合规性检查的效率和准确性。
功能探秘：解锁档案管理核心优势
合思档案的功能蓝图十分丰富，它实现了电子会计档案全生命周期管理，能让企业的档案管理工作更加轻松高效。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。开放式接口互联使得企业可以与各种外部系统进行连接，自主采集所需的档案数据。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则能快速准确地提取数电票中的关键信息，为后续的报销合规性检查提供了坚实的数据基础。
档案制档方面，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效，四性检测和业务检测则确保了档案的质量和合规性。在报销合规性检查中，这些检测能够及时发现不符合要求的报销凭证，避免企业遭受不必要的损失。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控保证了档案数据的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和可管理性，有助于提高报销合规性检查的准确性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查则方便了不同部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使企业能够更好地管理实物档案，确保档案数据的完整性和准确性，为报销合规性检查提供了全面的支持。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在报销合规性检查过程中，这种透明流转的数据能够让管理人员实时掌握报销情况，及时发现并解决问题。
案例鉴证：合思档案的实际价值呈现
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销合规性检查等方面取得了巨大的进步。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了打破壁垒，数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理。在报销合规性检查中，合思档案的高效数据整合和管理功能，让该公司能够快速准确地检查报销凭证的合规性，大大提高了工作效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题。在报销合规性检查方面，合思档案的智能检测和自动化功能，能够及时发现报销中的违规行为，确保报销合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，解决了会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。在报销合规性检查时，合思档案的一站式查阅和精准检索功能，让该公司能够轻松应对各种报销凭证的检查，确保每一笔报销都符合规定。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和显著的应用成效，成为了众多企业的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案的宣传语充分体现了其价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升报销合规性检查的效率和准确性，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革。
