在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，业务规模庞大。通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了报销审批流程简化，成功优化了财务流程，提升了运营效率。应用该解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一系列显著成果吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统模式困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种业务模式下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销审批流程简化成为该企业亟待解决的问题。
合思方案出击：精准破解难题
为了解决该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，极大地简化了消费流程，实现了报销审批流程简化。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位实现了报销审批流程简化。
显著成效凸显：方案价值验证
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了员工对新消费模式的认可，也直接为企业节省了大量成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。报销审批流程简化使得企业的财务工作更加高效、准确。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全性和可靠性。
企业高度认可：合作反馈良好
企业财务痛点往往具有共性，该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分体现了企业对合思方案的高度认可。报销审批流程简化让企业的财务管理更加便捷、高效，也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望：携手共赴新程
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化的服务和功能升级，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。双方还可以进一步深化合作，探索更多业财融合的场景和应用，提升企业的整体管理水平和竞争力。报销审批流程简化将在未来的合作中不断优化和完善，为企业带来更多的价值。
合思拥有强大的功能和良好的口碑，其差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供服务保障。如果您的企业也想实现报销审批流程简化，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，体验合思解决方案的魅力。
