在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它已经畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的问题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。
合思方案破局之道
面对该零食品牌所面临的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工的差旅申请经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
转型成效显著提升
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理上的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。在合规报销建议方面，合思的解决方案无疑为企业提供了一个优秀的范例。它不仅帮助企业实现了合规报销，还提高了财务管理的效率和水平。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素。合思呼吁更多企业抓住政策机遇，选择合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
