在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的协助下取得了显著的财务数智化成效。通过引入合思的一系列解决方案，COMMUNE幻师实现了报销流程的高效优化，至多24小时即可完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，“门店税前利润报表”的引入，驱动了经营的更加合理化，每年为企业节约成本达5000万。这些显著的成效，为我们揭示了合规报销建议在连锁零售企业财务数智化转型中的重要价值。
幻师挑战：传统报销困境待破
COMMUNE幻师坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。在合思解决方案上线之前，企业面临着诸多挑战。店长作为门店运营的核心人物，需要处理门店产生的各类费用。然而，原有的报销流程体验不佳，采用先提报、后邮寄的方式，财务部门必须等全部单据收到后才能进行审核和付款，这导致报销周期漫长，极大地影响了店长的工作效率和体验。
对于财务部而言，他们深知自身的定位不仅仅是简单的财务核算，更需要为业务考虑，使集团经营实现高效化。但原有的报销流程显然难以满足这一需求，成为了企业发展的掣肘。在这种情况下，寻找一种高效、合规的报销解决方案成为了COMMUNE幻师的当务之急。
合思良方：多工具打造报销新生态
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思引入了费控、银企直联、合思档案等一系列工具，为企业打造了一套全新的报销解决方案。
在店长费用提报环节，通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了填单效率。店长无需再花费大量时间整理和填写繁琐的报销单据，只需在手机上轻轻操作，即可快速完成提报。区域经理的审核环节也变得更加高效，在线审核模式使流程可视，并且具备一键催办功能，区域经理可以及时了解报销进度，确保审核工作的顺利进行。
财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款。这不仅提高了财务工作的准确性和安全性，还大大缩短了付款时间。关账归档环节，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了财务流程的自动化和规范化。
此外，合思还打通了业务与财务之间的数据壁垒。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。这使得企业管理者能够实时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
成效凸显：多维度提升企业效益
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。从人员层面来看，店长的提报压力明显减小，报销到款速度更快，能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。财务部也从传统的监督管理部门转变为更加聚焦前端经营高效化的支持部门。
在人力成本方面，仅2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
客户反馈：体验升级认可合思方案
COMMUNE幻师的店长和财务部对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了全部精力。他们希望总部能将财务制度制定得简单一些，比如报销能够实现手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，避免每次都约快递的繁琐体验。使用合思的解决方案后，报销体验得到了极大的改善，让他们能够从繁重的报销工作中抽身，更好地专注于门店管理。
财务部认为，哪里效率低就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求员工。财务部的价值在于让门店高效运作起来，让门店的人不用过多地参与财务管理工作。合思的解决方案正好满足了这一需求，帮助财务部实现了这一价值。
未来展望：深耕数据中台持续发展
极物思维坚持认为，企业要兼顾长远的发展，尤其要关注那些无法“量化”的建设性投入。未来，COMMUNE幻师将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思也将与COMMUNE幻师保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过双方的共同努力，相信COMMUNE幻师在财务数智化转型的道路上将会取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合规报销建议对于连锁零售企业的财务数智化转型至关重要。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务效率低下等问题，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。
联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，获取更多合规报销建议和财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
